Un plan de contingencia es una herramienta creada para anticipar situaciones de riesgo que vayan en contra de los objetivos fijados en la empresa. Es importante su uso ya que ayuda a amortiguar los sucesos y volver a balancear la empresa.
El plan de contingencia empresarial es similar a un plan de gestión de riesgos del proyecto ya que también te ayuda a identificar y resolver problemas. Sin embargo, un plan de contingencia empresarial debe considerar los riesgos que abarcan varios proyectos o incluso los riesgos que podrían afectar a varios departamentos.
Pasos para crear un plan de contingencia empresarial
- Haz una lista de riesgos. Empieza haciendo una lista de todos y cada uno de los riesgos que podrían afectar a tu empresa.
- Evalúa los riesgos según su gravedad y probabilidad. Asigna a cada riesgo su grado de gravedad y probabilidad; se recomienda clasificarlos en grados alto, medio y bajo.
- Identificar riesgos importantes. Cuando hayas asignado el grado de gravedad y probabilidad a cada riesgo, depende de ti y de las partes decidir qué riesgos son los más importantes a abordar en la medida de lo posible.
- Crea un plan de contingencia para riesgos mayores. Describe el nivel de riesgo y organiza una lluvia de ideas sobre el procedimiento de actuación que hará tu equipo si el riesgo llega a ocurrir.
- Obtén aprobación para tu plan de contingencia. Comenta el plan con los líderes relevantes de la empresa y que así estén de acuerdo con tu curso de acción y las medidas preventivas.
- Comparte tus planes. Compártelos con las personas adecuadas de modo que, cuando llegue el momento, puedas actuar de la manera más rápida y fluida posible.
- Supervisa tu plan de contingencia. Revisa tu plan de contingencia con frecuencia para asegurarte de que aún sea correcto.
- Crea los planes que sean necesarios. Crea todos los planes de contingencia que sean necesarios para cada riesgo, si descubres un nuevo riesgo y tiene una gravedad o probabilidad suficientemente alta, crea un nuevo plan para esa problemática.
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Fuente: Qué es un plan de contingencia y cómo crear uno en 8 pasos para evitar riesgos
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