Existen técnicas y herramientas para medir el alcance de un proyecto, la técnica Delphi es un ejemplo según expertos
Según Josafat Busio, administrador de proyectos de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), definir el alcance es desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto, buscando generar el enunciado del alcance detallado, es decir el “qué” busca el proyecto.
En primer lugar, se debe partir de un objetivo general que permite poner en marcha el proceso de planificación del proyecto, el cual se irá ajustando y definiendo a medida que avance el proyecto.
A veces, la definición detallada del producto puede formar parte del alcance del proyecto, que incluya criterios de aceptación, entregables, exclusiones del proyecto, restricciones y supuestos.
Técnica Delphi:
El método Delphi estudia el futuro, en lo que se refiere a la evolución de los factores del entorno tecno-socio-económico y sus interacciones. El primer estudio de Delphi fue realizado en 1950 por la Rand Corporation para las fuerzas aéreas de Estados Unidos.
En relación a los proyectos, de acuerdo a Busio, esta técnica es el consenso de expertos y consiste en que los mismos participen de forma anónima. En este sentido, ayuda a reducir parcialidades en los datos y evita que cualquier persona ejerza influencias inapropiadas en el resultado.
En primer lugar, un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas acerca de las definiciones importantes del proyecto.
Posteriormente, las respuestas son resumidas y luego enviadas nuevamente a los expertos para que realicen comentarios adicionales.
Por último, se exponen las respuestas con los comentarios y de esta manera se mide el alance de un proyecto.
Diferencia entre acta de constitución del proyecto y enunciado del alcance
El acta de constitución del proyecto se realiza durante la fase de inicio y sirve como propósito y justificación.
Contiene una descripción de:
- Requisitos.
- Riesgos.
- Cronograma de entregables.
- Lista de interesados.
- Requisitos de aprobación.
- Designación del director del proyecto.
- Nombre del patrocinador.
El enunciado del alcance se realiza durante la fase de planificación y contiene una descripción detallada de:
- Criterios de aceptación.
- Entregables del proyecto.
- Exclusiones o fuera del alcance del proyecto.
- Limitaciones del proyecto.
- Suposiciones del proyecto.
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Fuente: Definir el alcance
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