Con las medidas de confinamiento decretadas por los gobiernos, numerosas empresas optaron por ofrecer alternativas de teletrabajo a los empleados.
Durante la pandemia han proliferado las plataformas de vídeo para realizar reuniones virtuales, como, por ejemplo, Zoom o Google Meet.
Hay ciertas particularidades de este tipo de reuniones a tener en cuenta para garantizar su éxito. La empresa Avantideas ofrece en su blog algunos consejos para ello.
“Muchos de los principios tradicionalmente recogidos para tener reuniones eficaces son los mismos: agenda previa, adecuada selección de los asistentes a la reunión, objetivo concreto, reparto de la participación, ajustarse a los temas iniciales, cortesías, respetar los tiempos, cerrar con decisiones y acuerdos”, remarca esta web.
Esta compañía recalca que estas reuniones vía Internet tienen unos desafíos propios, relacionados con la tecnología y la mentalización de los participantes.
“Los desafíos tecnológicos tienen a su vez un doble origen. Por un lado, hay demasiada costumbre de ir poco preparado a algunas reuniones, algo que se maquilla improvisando sobre la marcha porque todos nos podemos comunicar bien”, señala la web anteriormente citada. También la falta de conocimientos prácticos de los fundamentos de la tecnología es otro inconveniente a la hora de organizar dichas reuniones y llevarlas a cabo con éxito.
Respecto a la mentalización de los participantes, es importante entender su importancia: “muchas personas tienen la percepción de que una reunión virtual es menos reunión que la presencial. O menos importante. Sobre todo, si es sin vídeo y nadie ve a nadie. Con esta certeza los hay que se dedican a hacer otras cosas mientras los demás hablan: revisar papeles, echar un vistazo a sus redes sociales, juguetear con el móvil o comer”.
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