Consejos para organizar reuniones virtuales
Con las medidas de confinamiento decretadas por los gobiernos, numerosas empresas optaron por ofrecer alternativas de teletrabajo a los empleados. Durante la pandemia han proliferado las plataformas de vídeo para realizar reuniones virtuales, como, por ejemplo, Zoom o Google Meet. Leer más
Optimizar el tiempo de las reuniones
Debemos procurar gestionar adecuadamente el tiempo para lograr reuniones realmente productivas. En toda empresa se realizan reuniones para coordinar las actividades diarias, pero debemos evitar que las reuniones consuman de forma innecesaria el tiempo de los miembros del equipo. El experto César Piqueras considera que la mayoría de profesionales somos víctimas de la improductividad y procastinamos o postergamos las tareas importantes un promedio de 2 horas por día. Dirigir o participar en reuniones es una de las tareas en las que se pierde mucho tiempo en las oficinas, siendo necesario aplicar algunas estrategias sencillas para lograr optimizar el trabajo en reuniones. Leer más
Reuniones más reducidas y efectivas
Las reuniones de trabajo pueden ser un espacio para innovar o perderse en discusiones interminables. La primera recomendación para una reunión efectiva consiste en lograr que los empleados dejen de utilizar por un momento sus equipos conectados a redes sociales y el correo electrónico. Redes como Whatsapp pueden ser fuentes de constantes distracciones, y resulta mejor que los empleados eviten su uso en reuniones para mejorar la atención hacia los contenidos propuestos por la empresa. Leer más
Reuniones efectivas
Las reuniones de equipo nos pueden ayudar a coordinar las acciones que harán nuestro trabajo más productivo, o también pueden transformarse en aburridas sesiones en las que se pierde el tiempo de los ejecutivos. Un estudio realizado por la empresa Proudfoot Consulting, en la que se consultó a 235 empresas a nivel mundial sobre la productividad de las reuniones, reveló que solo un 41% prepara una planificación de la reunión antes de realizarla, de estas empresas solo el 38% la cumplían, y de este grupo, solo el 13% realizaba una revisión de lo acordado al final de la reunión. Leer más