Hay muchos factores que pueden marcar la diferencia entre un proyecto de éxito y otro que resulte un fracaso.
El fundador de la empresa CEOLEVEL, Alejandro Pérez, explica en el blog de su compañía, especializada en formación en gestión de proyectos, cuáles son, desde su opinión y experiencia, los factores que pueden marcar el éxito de un proyecto.
Pérez define como proyectos exitosos aquellos que “cumplen con el alcance, el tiempo, el presupuesto y la calidad tal y como se había planificado”. Los aspectos anteriores deben vincularse a una parte emocional relacionada con la buena gestión del equipo encargado de dicho proyecto.
Definido el término, los factores que Pérez establece como básicos en un proyecto son:
- La alta dirección, así como los mandos intermedios deben estar al tanto de los aspectos más importantes del proyecto. De esta forma se evitará que el trabajo pueda ser bloqueado una vez haya comenzado, por aquellos con un poder superior que carezcan de interés. “Adicionalmente tenemos que asegurarnos que las capas directivas entienden el «business case» del proyecto, su valor, el ROI, el coste de oportunidad del mismo, etc para que cuando haya problemas, podamos acudir a ellos y recibir soporte y no encontrarnos puertas cerradas”, señala Pérez.
- Emplear la metodología adecuada según el proyecto elegido y elegir el líder de dicho trabajo.
- Involucrar a toda la organización en el proyecto. Después de explicar detalladamente el proyecto a todo el personal interesado, es primordial hacerles partícipes del mismo, de manera que se sientan integrados y con la opción de aportar su punto de vista: “Un error común es avanzar por nuestra cuenta, sin preocuparnos mucho del resto de interesados, cuando justamente son ellos los que nos van a permitir avanzar, aportando información, conocimiento y desbloqueando problemas que nos vayamos encontrando”.
FUNIBER patrocina numerosos programas universitarios centrados en las diferentes fases necesarias para llevar a cabo con éxito un proyecto. Uno de los cursos ofrecidos es la Maestría en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos.
Fuente: 3 factores clave para alcanzar el éxito en tus proyectos.
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