A la hora de gestionar un proyecto es importante seguir correctamente las fases y hacer uso de metodologías eficaces.
¿En qué consiste la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es como se le conoce al conjunto de metodologías aplicadas en la planificación y dirección de tareas y recursos de un proyecto. Estos últimos están conformados por un cúmulo de operaciones diseñadas para lograr un objetivo específico, medible, alcanzable, relevante y temporal.
Entre los objetivos de la gestión de proyectos destacan:
- Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto
- Controlar y actuar ante los problemas que puedan surgir
- Concluir el proyecto de manera eficaz
¿Cuáles son sus fases?
- Análisis de viabilidad del proyecto
Corresponde a la primera fase y consiste en analizar si es posible seguir adelante con el proyecto. Este paso es importante puesto que ayuda a determinar si los beneficios son mayores que la inversión.
- Planificación detallada
Al detallar las tareas y recursos necesarios de manera clara y concisa se pueden evitar problemas. Para esto se debe revisar el análisis del alcance del proyecto, realizar las estimaciones de esfuerzo, costes y recursos; así como, definir el plan del proyecto.
- Ejecución del proyecto
En esta fase se emplea el conjunto de técnicas enfocadas a la administración de recursos y la gestión de accesos. Usar softwares de gestión puede ser útil para crear informes automáticos.
- Seguimiento y control del trabajo
Es una de las fases más cruciales y ayuda a comprobar si se está cumpliendo toda la planificación mediante un seguimiento.
- Cierre del proyecto
Es la última fase y consiste en evaluar o verificar que todo esté en orden antes de concluir el proyecto. Asimismo, se hace uso de un análisis de fallos, útil para las decisiones futuras.
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Fuente: Gestión de proyectos: fases, metodologías y sistemas para dominarla
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