La asignación de recursos en los proyectos es otra tarea indispensable para el éxito de los mismos.
Así lo indica la aplicación web Sinnaps, orientada a la planificación y gestión de proyectos y equipos de trabajo.
Según un estudio realizado por el Project Management Institute (PMI) en el año 2017, la gestión y asignación de recursos es la segunda tarea a la que más tiempo dedican los Project Manager.
La asignación de recursos puede cambiar durante la ejecución del proyecto, en base a las necesidades del mismo.
La plataforma Sinnaps indica siete pasos a seguir para asignar correctamente los recursos:
- Identificar las actividades: para ello es necesario tener claras las actividades a realizar, una vez se ha definido el objetivo del proyecto.
- Negociar los tiempos y necesidades de los equipos: el papel del gestor del proyecto cobra aquí especial importancia, al tomar decisiones en base a un feedback previo con los empleados.
- Realizar una primera planificación para poner en marcha el proyecto: “tenemos todos los datos, sin entrar en detalles, para poder planificar fases de proyectos, así como las primeras semanas. Nos ponemos a ellos a través de nuestra herramienta de planificación. Momento también para hacer una asignación de recursos”, indica la web.
- Optimizar la asignación y añadir detalles: cambiar ciertos aspectos a medida que el proyecto avanza.
- Llevar a cabo en todo momento un seguimiento y control del consumo de los recursos.
- Simular escenarios ante posibles cambios para reducir al máximo los riesgos en los proyectos.
- Tomar decisiones e implantar cambios: esos cambios se reflejarán en los hitos de los proyectos.
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Fuente: ASIGNACIÓN DE RECURSOS EN UN PROYECTO OPTIMIZADA Y FÁCIL.
Estudio: Success Rates Rise. Transforming the high cost of low performance
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