A la hora de pensar en la gestión de un proyecto, son distintos los elementos en los que se piensa primero, como el cronograma, el alcance… muchas cosas deben ser tomadas en cuenta; sin embargo, es común echar en falta la asignación de recursos.
Este componente es de utilidad cuando se pretende que el equipo del proyecto cuente con lo necesario para llevarlo a cabo. El presupuesto, las herramientas o los miembros del equipo forman parte y permiten cumplir con los objetivos propuestos. Además, cuando se reparten los recursos de manera eficaz, suelen repercutir de manera positiva en el resultado.
Entonces, ¿qué es la asignación de recursos?
De manera más específica, se trata de un proceso en el que se identifican y asignan todos los recursos con los que se cuenta para llevar a cabo un proyecto. Sin embargo, antes de asignarlos se debe saber qué recursos se emplearán. Algunos ejemplos serían:
- Los integrantes del equipo
- El presupuesto necesario
- El plazo de entrega
- La propiedad intelectual
- El equipamiento
- El software o las herramientas a emplear
- Los procesos automatizados que se encargan de reducir los pormenores
¿Sabes quién es el responsable de esta tarea?
Debido a que varía el responsable de la asignación de recursos de acuerdo al tipo o tamaño de empresa, lo primero que se debe considerar es quién está mejor capacitado para responder las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es el presupuesto y quién lo aprueba?
Hay que tomar en cuenta que se necesitará un presupuesto para herramientas, tecnología, trabajadores independientes y equipamiento.
- ¿Cuáles son las prioridades del equipo y quién está disponible para la tarea?
La disponibilidad y las prioridades de cada miembro del equipo son piezas clave en la elección.
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Fuente: Si te gusta maximizar los resultados del equipo, te encantará la asignación de recursos
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