A organização de tarefas é um desejo de todos, mas que muitas vezes fica relegado a um segundo plano quando o ritmo do dia-a-dia vai mais acelerado. Mas o fato é que ter hábitos de organização pessoal ajuda a ter um trabalho com menos ansiedade e conseguir mais produtividade.
As incertezas, as mudanças de tarefas e outras questões não planejadas podem desestimular e dificultar a concentração nas atividades docentes. Para conseguir uma rotina que flui mais fácil, as práticas de organização facilitam a relaxar e se envolver mais com cada atividade.
Para começar, a lista de tarefas é o mais básico. Ela pode ser organizada em plataformas online ou em cadernos escritos à mão. Cada um poderá estabelecer à sua maneira, mas é importante ter este programa de tarefas elaborado para poder ter visibilidade do que demanda atenção diariamente, semestralmente, mensalmente, etc.
Para cada tarefa, também pode-se criar um espaço para comentários ou para comprovar detalhes que precisam ser ajustados.
Outra ideia é ter à parte, uma lista de tarefas que gostaria de fazer em um período de tempo mais amplo, ideias de projetos, ações de melhoras, entre outros.
É importante não contar só com a memória, ir anotando as novas tarefas que aparecem, marcando as prioridades, e revisando a lista diariamente.
Aprender a priorizar também é essencial: o que é mais necessário? O que pode ser feito depois? Desta maneira poderá ir passo-a-passo, atendendo às tarefas solicitadas sem sofrer com os prazos.
A formação continuada também nos requer tempo e organização. Ler conteúdos, estudar cursos e fazer pós-graduação, são necessidades para manter o conhecimento atualizado e saber mais sobre as ferramentas mais adequadas para o trabalho.
A FUNIBER oferece programas de formação à distância que colaboram para a organização das tarefas diárias dos profissionais, evitando ter que trasladar a um centro presencial, dando flexibilidade na hora de estudar e outras vantagens do estudo à distância para quem tem uma rotina mais dinâmica.
Mas atenção: além das atividades profissionais, é também necessário guardar e organizar o tempo para momentos, pessoas e atividades que são importantes e necessárias.
Afinal, o autocuidado é fundamental para manter a mente saudável: dedicar tempo a coisas e pessoas que nos fazem bem, atividades recreativas e terapêuticas, e momentos de relaxamento e descanso.
As pausas entre as atividades também são necessárias para relaxar a mente e oxigenar as ideias. Aproveitar as pausas para cuidar do corpo é uma boa alternativa, optando por beber água, comer uma fruta ou esticar as pernas e braços.
Fonte: 10 dicas de boas práticas de organização pessoal para professores
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