Na gestão de projetos, um plano de gerenciamento de riscos do projeto é necessário para antecipar possíveis situações de contingência e aplicar soluções apropriadas
Como gerentes do projeto, o gerente e sua equipe são os principais autores de um plano antecipatório em face de possíveis situações de incerteza ou risco.
O conceito de risco é concebido como uma situação incerta que resulta em consequências negativas para a realização dos objetivos do projeto. Portanto, é essencial estabelecer um plano de risco no qual uma avaliação correta da possibilidade de ocorrência e uma estratégia de contingência possam ser realizadas.
Com a implementação de um plano de riscos, os agentes envolvidos no projeto podem ativar ações de contingência previamente planejadas para a minimização ou evitar completamente os eventos negativos. Esses eventos podem variar desde aumento de custos, prazos de entrega atrasados, defeitos na qualidade final até impactos desfavoráveis no meio ambiente, entre muitos outros.
No entanto, o risco em si não incorpora apenas situações negativas, mas inclui eventos de incerteza completa ou inesperada. Assim, contextos potencialmente positivos também são considerados, mas não foram considerados dentro do plano inicial de gerenciamento de projetos e têm impacto sobre sua viabilidade.
Em ambas as situações hipotéticas, o gerente de projeto, bem como a equipe responsável, deve prever o máximo possível, além de quantificar o número de situações que se desviam da direção definida do projeto, aplicando soluções previamente estudadas.
É enganoso, às vezes, uma situação de risco é percebida ou equacionada a uma incompetência ou falta de controle gerencial. No entanto, em termos de gerenciamento de projetos, o risco é uma variável sempre presente e o sucesso do projeto dependerá das políticas de risco aplicadas quando elas ocorrerem.
Um gerenciamento de risco correto consiste em identificar prematuramente as ameaças que impedem a conclusão bem-sucedida dos objetivos, para que o gerente de projeto possa manobrar a incerteza de forma sistemática, priorizando ações que minimizem o efeito negativo no plano estabelecido.
A elaboração de um documento de “plano de gerenciamento de riscos” é usualmente utilizado no setor, onde possíveis contingências e estratégias a serem seguidas para sua solução são estipuladas, detalhando recursos, organização e agentes envolvidos para o seu espancamento.
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Fonte: Cómo llevar a cabo una Gestión del Riesgo eficaz
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