As últimas crises econômicas demonstraram que todo o panorama externo de um negócio pode mudar apenas algumas horas em função de um evento ocorrido no mundo financeiro do outro lado do planeta. Diante desta instabilidade apresentada pelo novo entorno da economia global, é preciso que as empresas contem com um plano de contingência para o negócio. Este documento é cada vez mais necessário, e sua correta elaboração poderia permitir à empresa enfrentar a pior das crises.
Para obter uma organização resiliente, que suporte qualquer problema e tenha a capacidade de continuar operante, são estabelecidos mecanismos redundantes, que contemplam todos os possíveis cenários que poderiam configurar um problema, propondo uma solução para cada caso.
O primeiro passo é avaliar os riscos enfrentados pela empresa, identificando o risco de um terremoto, roubo, inundação ou outro tipo de desastre e elaborar um relatório. O segundo passo seria traçar soluções ou estabelecer um plano de evacuação, mantendo em bom estado e atualizados os equipamentos de emergência, com a devida documentação com os dados de contato em caso de emergência.
Portanto, se quiser continuar as atividades imediatamente após um desastre, o mais importante será salvar os dados da empresa. Por isso, é necessário que a empresa conte com segurança de dados tanto no local quanto a distância.
Para evitar a perda de infraestrutura e equipamentos, recomenda-se que a organização tenha um seguro, e para iniciar operações no menor tempo possível, é necessário que reconheça tudo o que é absolutamente indispensável para o funcionamento da empresa.
Procure manter documentos importantes em um lugar seguro, e tente manter cópias digitais destes documentos para garantir maior segurança.
Faça com que o documento de contingência seja conhecido por toda a equipe, e se possível oferecer sessões de treinamento para que as pessoas saibam os passos a seguir diante em uma emergência.