Para fomentar a comunicação e o trabalho em equipe deve-se ter um espaço amplo e funcional, com uma boa iluminação. Caso se deseje que o espaço de trabalho seja saudável, pode-se ter como referência o Certificado Well, que se foca nos elementos que promovem a saúde dos trabalhos
Escolher devidamente o mobiliário de uma empresa é muito importante, pois é algo que contribui para criar um bom ambiente laboral. As mesas, as cadeiras, os móveis, etc., formam parte de um espaço onde se passam muitas horas diariamente e por isso deve-se considerar sua estética, ergonomia e funcionalidade.
No portal El Rincón del Emprendedor explicam que se deve pensar no material de escritório como um investimento, e não como um custo, que melhora o bem-estar do trabalhador, além de sua produtividade. Além disso, o mobiliário tem que formar parte de um todo, ou seja, de um espaço que fomente a comunicação dos empregados, o trabalho em equipe e a fluência de ideias.
Um dos elementos do escritório onde se deve prestar mais atenção é a cadeia, responsável pelo fato dos trabalhadores adotar uma boa postura e não ter futuras dores na coluna. Esta deve ser cômoda, com rodas e de altura e inclinação regulável, para que o encosto de adapte bem à zona lombar. Além disso, deve ter apoio de braços.
As mesas, por outro lado, são melhores que sejam amplas, para deixar espaço onde se possam deixar as coisas e que os empregados não tenham que se levantar frequentemente. Para facilitar o armazenamento, é possível colocar arquivadores, nichos ou estantes, que permitam que o escritório se mantenha ordenado.
Quanto ao modo de organizar o escritório, em Pymes y Autónomos é destacada a importância do espaço da oficina, sem demasiadas barreiras físicas, favorecendo a comunicação entre os empregados. Também deve ser funcionar, ou seja, que não se tenha móveis além do estritamente necessário. E, caso possível, que a iluminação seja natural.
Um certificado de qualidade
É promovido internacional pelo International Well Building Institute o Certificado Well. Trata-se de um certificado que certifica que um edifício ou comunidade coloca as pessoas à frente, isto é, contém elementos que ajudam a melhorar a sua saúde e bem-estar. Neste certificado, aspectos como:
- A qualidade da água e do ar
- A existência de espaços interiores produtivos, cómodos e libres de distrações
- A existência de uma iluminação que minimize a interrupção do ritmo circadiano do corpo, melhore a produtividade, respalde a boa qualidade do sono e proporcione uma adequada agudeza visual
- A disponibilidade de alimentos frescos e saudáveis
- A existência de espaços que promovam a atividade física na vida cotidiana
- A existência de um ambiente que otimize a saúde cognitiva e emocional através de elementos como o design e a tecnologia
Com o Mestrado em Direção e Administração de Empresas (MBA) promovido pela FUNIBER é possível aprender como criar uma empresa desde o início. O programa se enfoca nas habilidades sociais e na aprendizagem de conhecimentos e experiências voltados para a prática e a ação.
Fontes: Importancia del equipamiento de la oficina en el emprendimiento
La importancia de comprar buenos muebles de oficina
Esto es lo que tiene que tener una oficina para ser un espacio saludable
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