Iniciamos o ano com alguns conselhos para ser mais produtivo no escritório neste ano
Para alguns ser mais produtivo é uma meta que desejariam obter de forma imediata, mas é necessário ter paciência e construir hábitos que nos permitam ser mais produtivos em todas as nossas atividades. Construir uma personalidade produtiva é sinônimo de construir hábitos que nos permitam realizar mais trabalho em menos tempo e isto pode ser obtido com a prática diária de pequenas tarefas ou considerações que terão um impacto tangível em nossas tarefas diárias.
O primeiro que devemos fazer é melhorar nosso nível de enfoque em todas as tarefas que realizamos. Para obter este objetivo devemos eliminar de nossa vida as pequenas distrações e dosar o tempo que utilizamos para realizar cada tarefa. Robledo, em seu livro “Enfoque Magistral” recomenda fazer um horário no qual colocaremos tarefas únicas que desenvolveremos nas horas de trabalho, portanto devemos dizer não às tarefas não programadas
No intuito de obter um maior enfoque será útil criar uma lista de tarefas ou checklist para controlar o progresso e término de tarefas. Adicionalmente, para abranger todas as tarefas de um projeto, pode-se elaborar planos de ação
Descanso adequado
Para obter um bom nível de concentração é necessário que tenhamos um sono adequado. As pessoas que dormem pouco ou têm problemas para dormir não conseguem manter um bom nível de concentração e, consequentemente, tardam mais tempo para realizar as tarefas diárias.
Um descanso adequado permitirá também que o corpo se recupere do estresse diário. As pessoas que não têm um descanso adequado podem se estressar com maior rapidez.
Evitar distrações
Parece lógico, mas muitos colaboradores costumam se distrair com pequenas coisas diariamente, os snacks para comer, as mensagens por celular, a enorme quantidade de páginas que contêm informação que é de nosso interesse e muitos aplicativos no celular que podem nos dar de presente alguns minutos de distração. Felizmente nos celulares podem ser encontrados aplicativos como o timer Pomodoro, para atribuir um tempo preciso a uma tarefa que vamos realizar.
Para afiançar estes hábitos Robledo recomenda praticar meditação, pois foi demonstrado por distintos estudos que a meditação, em especial Mindfulness, por ser um tipo de meditação que está muito enfocada a desenvolver mais concentração e como consequência conseguiremos ser mais produtivos.
Os estudantes da área de Empresas da FUNIBER procuram aprender técnicas que lhes permitam ajudar aos colaboradores da organização a ser mais produtivos.
Fonte: Livro Enfoque Magistral
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