Um colaborador perfeccionista faz um trabalho excelente, mas quando não está em equilíbrio pode perder-se em sua mente
Os perfeccionistas sentem-se bem alcançando objetivos, mantendo grande atenção nos detalhes e executando projetos que lhes proporcionem reconhecimento. Porém quando sua mente perde o equilíbrio, a preocupação por alcançar a perfeição pode levá-los a perder algumas datas-limite, cair no medo de delegar, ou podem perder muito tempo fiscalizando os detalhes de pequenas tarefas que não somam maior valor no objetivo final. Quando um perfeccionista se torna obsessivo com os detalhes pode perder muito tempo trabalhando em pequenos projetos e pode perder de vista o objetivo do grupo, causando problemas à equipe.
Uma pessoa perfeccionista procura alcançar um trabalho excelente e busca obter um trabalho livre de erros, sob padrões muito elevados, e acontece que mesmo quando o trabalho é bem feito, eles sempre encontram alguma falha. Quando o apego pela perfeição se torna prejudicial pode gerar, inclusive, doenças como a depressão, transtornos alimentares, transtorno obsessivo compulsivo, ansiedade generalizada, estresse severo, baixa autoestima e, em casos extremos, pode-se chegar, inclusive, ao suicídio, como ocorre na competitiva sociedade japonesa.
Um gerente pode administrar o potencial de uma pessoa perfeccionista minimizando as desvantagens de sua obsessão pela perfeição. Os especialistas da mindtools.com consideram que existem algumas estratégias que podem nos ajudar a melhorar o desempenho dos perfeccionistas.
Deve-se levar em conta que as pessoas que são perfeccionistas podem ter dificuldades para administrar as críticas construtivas e podem perder muito tempo administrando o trabalho de outros, quando delegam uma tarefa, afetando o desempenho da equipe porque submetem uma tarefa a contínuas revisões.
Certamente há tarefas que exigem um nível de perfeição excelente, quando está em jogo a vida e a saúde das pessoas, ou projetos que envolvem grandes quantidades de dinheiro, mas há outras tarefas que não necessitam de um grande nível de perfeição e podem ser administradas com maior velocidade, sobretudo, como na vida, é preciso encontrar um ponto de equilíbrio.
Quando um perfeccionista é apanhado por uma ideia obsessiva de perfeição em seu trabalho, então se torna menos produtivo que outros pelo simples feito de realizar contínuos ajustes nas suas tarefas. Mas não se deve entender mal esta atitude de um perfeccionista, na verdade essa pessoa está comprometida com seu trabalho e quer realizar um bom trabalho, mas necessita de ajuda para ter uma perspectiva mais ampla.
Uma das sugestões da equipe de Mindtools está relacionada em ajudar aos perfeccionistas a desenvolver uma percepção mais realista deles mesmos, e do impacto que têm seu trabalho sobre o restante da equipe, procurando que eles identifiquem os momentos nos quais o gosto pela perfeição torna-se obsessivo, pode ajudá-los, por exemplo, a manter um diário em que registrem esses momentos.
Ao lidar com este tipo de tema, deve procurar ser gentil e agradecê-los pelo seu compromisso com a qualidade do trabalho para, em seguida, fazer com que a pessoa veja que seu comportamento está afetando seu desempenho e o desempenho de outros, sendo específico a respeito dos problemas que têm sido identificados.
Pode-se ajudar um perfeccionista a perceber suas atitudes dando um novo desafio e pedindo-lhe que seja um observador de suas próprias atitudes diante das tarefas executadas, assim, poderá identificar quando perde o equilíbrio. Deve-se procurar alertar a um perfeccionista quando está perdendo tempo em uma tarefa que não tem realmente importância, procurando fornecer uma solução alternativa, lembrando os objetivos mais importantes de um projeto.
O gerente de um projeto deve ajudar os perfeccionistas a compreender o impacto de suas ações na elaboração do projeto, naquelas ocasiões em que não cumprem a tempo com uma data acordada ou quando se excedem na elaboração, fazendo-lhes ver todas as implicações que têm suas ações para, em seguida, desenvolver tarefas corretivas.
Deve-se revisar com um perfeccionista seus planos de ação e recomendar mudanças que lhes permitam cumprir com as datas estabelecidas nos cronogramas, de forma que não se complique o cumprimento das datas-limite.
Deve-se ajudar também às pessoas a delegar suas tarefas e obter que tenham maior confiança na equipe, procurando que eles observem que não devem estar pendentes de todos os detalhes e deem aos integrantes da equipe a oportunidade de aprender.
Os gerentes devem considerar que uma pessoa perfeccionista que se torna obsessiva não pode ficar encarregada de grandes projetos porque sua obsessão pelos detalhes exercerá o contrário, afetando aos membros de toda a equipe, e, inclusive, contra ela mesma. Uma pessoa muito perfeccionista pode realizar muito bem tarefas com um resultado específico que necessite de grande quantidade de atenção, sem depender de muitas pessoas, nesse tipo de função pode ser muito produtiva e se desempenha muito bem.
Os estudantes da área de Empresas da FUNIBER aprendem a administrar as habilidades de seus colaboradores para conseguir desenvolver com sucesso grandes projetos.
Fonte: Mindtools
Foto: todos os direitos reservados