O que é a WBS de valor do projeto?
Uma Estrutura Analítica de Trabalho (WBS) é uma representação visual e uma decomposição hierárquica de um projeto em componentes gerenciáveis. Divide o projeto inteiro em tarefas menores e mais gerenciáveis, fornecendo um mapa claro para as equipes de projeto seguirem. A WBS serve como base para o planejamento, a programação e a execução do projeto, garantindo que todos os elementos do projeto sejam identificados e contabilizados.
Qual é a importância das WBS em um projeto?
Uma WBS bem desenvolvida é fundamental para o sucesso do projeto. Serve como base para a gestão de projetos, auxiliando na alocação de recursos, atribuição de tarefas e avaliação de riscos. A WBS ajuda as equipes a entender o escopo do projeto, facilita a comunicação e garante que elementos cruciais não sejam esquecidos. Ao dividir o projeto em componentes menores, a WBS melhora o controle e o monitoramento do projeto, tornando-a uma ferramenta indispensável para os gerentes de projeto.
Dez dicas para desenvolver uma WBS
Definir o escopo do projeto. Especifique claramente os objetivos, os resultados e as restrições do projeto. Isso estabelece a base para o desenvolvimento da WBS.
Envolver as principais partes interessadas. Colaborar com as partes interessadas do projeto para reunir diversas perspectivas e garantir uma cobertura abrangente na WBS.
Identificar as principais fases. Dividir o projeto em fases principais, permitindo uma abordagem sistemática para o desenvolvimento da WBS.
Crie uma estrutura hierárquica. Desenvolva uma estrutura hierárquica, começando com categorias amplas e detalhando progressivamente as subtarefas. Isso garante um detalhamento completo do projeto.
Use uma linguagem orientada para a ação. Articule claramente cada tarefa usando uma linguagem orientada à ação para transmitir o que precisa ser feito.
Atribuir responsabilidades. Especifique quem é responsável por cada tarefa para incentivar a responsabilidade e facilitar o gerenciamento eficiente das tarefas.
Considere as dependências. Identifique as dependências entre as tarefas para entender a sequência das atividades e evitar gargalos.
Faça uma estimativa de tempo e recursos. Fornecer estimativas de tempo e recursos para cada tarefa, facilitando a programação do projeto e a alocação de recursos.
Revisar e refinar. Revisar e refinar regularmente a WBS à medida que o projeto avança, adaptando-a às circunstâncias em constante mudança e garantindo sua relevância contínua.
Use o software WBS. Aproveite as ferramentas de gestão de projetos, como a Asana, para criar, gerenciar e visualizar a WBS com eficiência.
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Fonte: 10 consejos para desarrollar una Work Breakdown Structure (WBS)