Ao realizar um projeto, um dos aspectos que um Gerente de Projeto deve contemplar é o gerenciamento de risco. Levá-los em conta pode aumentar as chances de sucesso e evitar toda uma série de fatores que podem levar ao fracasso
Um risco é aquela situação que pode afetar de uma forma ou outra os objetivos de um projeto. Existem riscos positivos e negativos e a maioria deles tem impacto em aspectos como escopo, cronograma, custo e qualidade.
Para gerenciar corretamente os riscos de um projeto, um Gerente de Projeto deve saber como identificá-los, analisá-los e controlá-los e, para isso, ele deve seguir uma série de etapas.
- Definir os riscos. Em primeiro lugar, antes de iniciar um projeto, os possíveis riscos positivos e negativos devem ser definidos. Os positivos, também chamados de riscos de oportunidade, são aqueles que permitem gerar valor. Os negativos são aqueles que normalmente estão relacionados com o aumento de custos, os atrasos na entrega, a diminuição da qualidade e perdas ou danos.
- Avaliar a gravidade dos riscos. A consultora Sandra Navarro recomenda avaliar os riscos de 1 a 5, dependendo da probabilidade de ocorrência e do seu efeito, ou seja, se esse risco se concretizar, avaliar o impacto que teria no projeto.
- Estabelecer uma periodicidade. Definir quando e com que frequência o processo de gerenciamento de riscos ocorrerá durante o ciclo de vida de um projeto
- Preparar um plano. Depois de classificar os riscos, o gerente de projetos deve identificar aqueles que são mais sérios e se preparar:
- Una ação preventiva, para prevenir riscos de serem executados.
- Uma ação de contingência, para que, caso ocorram esses riscos, a equipe saiba como agir.
Na preparação do plano, o consultor e consultor de projetos Leonardo Reyes acrescenta que os custos necessários para a gestão de risco também devem ser estimados e os recursos alocados para serem incluídos na linha de base de custo do projeto.
Para todas as pessoas interessadas em conhecer os métodos de gestão de um projeto, a FUNIBER promove o Mestrado em Desenho, Gestão e Gerenciamento de Projetos. Este programa integra conceitos relacionados com a concepção, gestão e direção de projetos desde a formulação e administração de seus recursos até a análise post-mortem de qualquer origem e finalidade.
Fonte: ¿Qué es y qué debemos considerar en la gestión de riesgos?
Foto: Todos os direitos reservados