Com o compartilhamento de responsabilidades, o líder do projeto terá mais tempo para realizar as tarefas relevantes, gerando mais confiança e motivação entre os trabalhadores
Quando um projeto é demasiado grande ou diferentes tarefas têm que ser realizadas, é importante que um líder de projeto começa a delegar. Esta tarefa em transferir para outro trabalhador uma serie de responsabilidades que implique tomar decisões, resolver problemas e realizar trabalhos sem necessidade de supervisão.
O especialista em desenvolvimento profissional Aritz Urresti enumera os benefícios que delegar supõe. Por exemplo, permite que o líder do projeto tenha mais tempo para realizar as tarefas relevantes do mesmo. Também gera mais confiança e motivação entre os trabalhadores, o que ajuda na realização de seu trabalho com maior eficiência e produtividade.
Delegar também permite que uma empresa ou uma equipe cumpram com os objetivos a curto prazo e estejam no caminho certo para alcançar os de longo prazo, o que diminuirá o estresse, explicam no site Enterpreneur. Além disso, como cada empregado terá responsabilidades muito especificas, estes deverão usar seu esforço e capacidades para cumprir com as tarefas, o que fará com que seu talento seja aperfeiçoado.
Como delegar?
Para começar a delegar, o primeiro passo é saber quais pessoas se encarregam de realizar cada uma das tarefas do projeto. Desde o portal Gestión de Proyectos Máster é recomendado criar equipes de trabalho e determinar um responsável de equipe. Após isso, aconselham definir bem os objetivos das tarefas, saber qual é seu alcance, os prazos de entrega, os cursos de realização e a qualidade esperada.
No momento de comunicar as funções que cada membro deverá realizar, é importante que a outra pessoa entenda o que se está pedindo e deixar muito claro qual é o resultado esperado.
Também é importante fazer um acompanhamento das tarefas delegadas e determinar uma data para medir os resultados gerados. O engenheiro da computação Francisco Sáez recomenda que o líder do projeto esteja disponível para dar apoio quando surjam dúvidas ou problemas, assim como agradecer o trabalho realizar.
Para saber como gerir um projeto, a FUNIBER promove o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos. Este programa integra conceitos vinculados ao desenho, gestão e direção de projetos desde a formulação e administração de seus recursos até a analise post-mortem, de qualquer que seja sua origem ou finalidade
Fuente: Delegar la responsabilidad
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