Gonzalo Prudencio, professor do Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos que a FUNIBER patrocina, explora como o uso de entornos colaborativos pode colaborar na direção de equipes de Projetos
Em seu artigo “La Dirección de Equipos de Proyectos y el Uso de Entornos de Trabajo Colaborativo”, aborda a importância vital do Diretor do Projeto em seu papel de planejador, pois é o encarregado de organizar, coordenar e desenvolver não apenas suas funções, como também delegar atividades aos demais da equipe.
A distribuição de tarefas e o cumprimento das mesmas determinará se um projeto foi eficiente ou não. Por isso, propiciar um trabalho colaborativo permitirá que as tarefas sejam realizadas compartilhando recursos e trocando informação de maneira oportuna. É assim que será evitada a duplicidade de tarefas.
Para o professor Gonzalo, a localização geográfica não é um fator que condicione a funcionalidade deste entorno colaborativo, porque também existem os entornos virtuais. Por exemplo, existem plataformas tecnológicas que permitem administrar vários tipos de recursos: humanos, técnicos, econômicos, dados, informação planejada e de forma organizada.
De acordo com o artigo realizado pelo professor, podem ser obtidos melhores resultados de equipes multidisciplinares sempre e quando as atividades estejam claramente planejadas e organizadas; ainda assim, a tecnologia deve ser capaz de permitir que os recursos disponíveis sejam compartilhados, sem descuidar da comunicação assertiva e oportuna, em busca de melhores resultados.
Cabe mencionar os elementos que compõem estes entornos colaborativos virtuais:
– Centraliza a informação em um espaço (documentação).
– Integra e automatiza processos graças a ferramentas.
– Cada papel acede seu espaço atribuído.
– Atividades compartilhadas organizadas em um calendário.
– Espaços de comunicação.
– Espaços de troca de informação e opinião.
Para consultar o artigo completo, acesse o seguinte link: http://fnbr.es/4yy
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