Para aliviar las funciones del gestor de proyectos es recomendable contar con un asistente para determinadas tareas.
Cualquier gestor de proyecto, además de contar con una serie de conocimiento técnicos que le acreditan para el puesto, debe realizar numerosas funciones.
Gestionar y liderar adecuadamente al equipo de trabajo, tener una visión estratégica o planificar y gestionar gastos son algunas de las funciones asociadas a este perfil profesional.
Para aliviar esta carga de trabajo, la web Gestión de Proyectos Máster, especializada en formación en este campo, recomienda disponer de la figura del Asistente de Director de Proyectos.
Esta web alude al tiempo dedicado a las tareas administrativas como una de las razones que motivan la decisión de seleccionar un asistente y apoyar en dichas tareas al gestor de proyectos.
“Además, el coste de un asistente del project manager es considerablemente menor que el del jefe de proyecto, con lo cual logramos con ello una mayor eficiencia al asegurarnos de que el project manager se centra en las tareas en las que aporta valor a la empresa”, añade esta web.
El asistente puede ser de utilidad en diferentes ámbitos del proyecto:
- Fase de iniciación: al comenzar la ejecución del proyecto, puede ayudar en la definición de roles y tareas del equipo, así como otras tareas de agenda.
- Control de gastos: “El asistente puede ser de gran ayuda en el control de gastos, de manera que el Gestor de Proyectos se enfoque en comprobar si todo está bajo control en lugar de preparar y analizar tablas de Excel o aclarar detalles con otros departamentos de la empresa.”
- Relaciones: una función sería la de ejercer de filtro de comunicación entre el gestor del proyecto y el equipo.
- Organización de reuniones.
- Definición de los estándares de documentación.
Todos aquellos profesionales que deseen ampliar su formación en el campo de los proyectos, podrán cumplir su objetivo con los programas universitarios patrocinados por FUNIBER. Uno de los cursos ofrecidos es la especialización en Diseño y Gestión de Proyectos.
Fuente: Tareas del asistente del Director de Proyectos
Foto: Todos los derechos reservados.