Para mantener viva una empresa es fundamental controlar las finanzas. En la mayoría de los casos, el departamento financiero debe ser el responsable de las cuentas a pagar, con la previsión de los gastos futuros.
Pero el emprendedor también debe conocer todas los ingresos y gastos del mes vigente y lograr planear los gastos para los próximos meses. Debe tener en cuenta la máxima: la facturación no representa dinero en la caja.
Para mantener las cuentas a tiempo, el experto en finanzas Rogério Nunes, creó una lista con 4 pasos sencillos que pueden ayudar al empresario a organizar la rutina financiera en el día a día:
1. No crea más deudas de lo que la empresa puede permitirse
Seguir la regla número 1 es esencial para una buena gestión financiera de la empresa. Es importante que el empresario tenga conocimiento de los recursos disponibles para no endeudarse más de lo que puede pagar.
2. Defina las condiciones de recepción y pago
Los plazos de pago deben seguir la regla de los múltiples de siete (7, 14, 21, etc.) para garantizar que las fechas de vencimiento siempre sean días hábiles. También es importante conceder a clientes plazos inferiores a los de los proveedores.
3. Registra las informaciones
Hacer una correcta planificación también es un paso fundamental para la salud de su empresa. Para evitar gastos futuros, el empresario debe evaluar los próximos compromisos y relacionar los gastos y las formas de pago para controlar la planilla de gastos y evitar las deudas.
4. Paga las cuentas a tiempo
Liquida las cuentas siempre a tiempo para evitar intereses. Además, a veces es posible recibir descuentos cuando los pagos se hacen de forma anticipada.
Como señala Rogério Nunes, el secreto de las finanzas de una empresa es saber planificar y organizar lo que entra y lo que sale de la caja durante un día, un mes o un año.
Fuente: http://fnbr.es/zd
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Sáb, 21 Mar 2015
