Com as medidas de confinamento decretadas pelos governos, várias empresas optaram por oferecer alternativas de teletrabalho aos funcionários
Durante a pandemia, proliferaram plataformas de vídeo para reuniões virtuais, como o Zoom ou o Google Meet.
Existem certas características desse tipo de reunião a serem consideradas para garantir seu sucesso. A empresa Avantideas oferece algumas dicas para isso em seu blog.
“Muitos dos princípios tradicionalmente reunidos para ter reuniões efetivas são os mesmos: agenda anterior, seleção adequada dos participantes da reunião, objetivo específico, distribuição da participação, ajuste às questões iniciais, cortesias, respeito aos horários, fechamento de decisões e acordos ”, destaca este site.
Essa empresa enfatiza que essas reuniões via Internet têm seus próprios desafios, relacionados à tecnologia e à mentalidade dos participantes.
“Os desafios tecnológicos, por sua vez, têm dupla origem. Por um lado, há muito hábito de ir mal preparado para algumas reuniões, algo que é improvisado em movimento porque todos nós podemos nos comunicar bem “, diz o site mencionado anteriormente. Além disso, a falta de conhecimento prático dos fundamentos da tecnologia é outra desvantagem na organização e realização dessas reuniões com sucesso.
Em relação à conscientização dos participantes, é importante entender sua importância: “muitas pessoas têm a percepção de que uma reunião virtual é menos uma reunião do que uma reunião presencial. Ou menos importante. Especialmente se for sem vídeo e ninguém vê ninguém. Com essa certeza, há quem se dedica a fazer outras coisas enquanto outros conversam: revisando jornais, dando uma olhada em suas redes sociais, brincando com seus celulares ou comendo.
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Fonte: Claves para organizar reuniones virtuales.
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