A consultora Deloitte oferece uma série de medidas que as empresas devem executar neste período.
A gestão de negócios durante a pandemia é uma das questões mais estudadas atualmente, devido ao seu reflexo na sociedade.
A Deloitte, especializada em auditoria e consultoria, oferece dez etapas que as empresas devem cumprir para minimizar os danos que surgirão nesses meses de crise econômica e de saúde:
- Forme equipes para tomar decisões de emergência: essa empresa enfatiza que é essencial ter esse grupo em qualquer organização. Entre suas tarefas está o dever de avaliar os pontos fortes e fracos da empresa, estabelecer uma estratégia e definir os objetivos do plano de emergência.
- Avalie os riscos e estabeleça mecanismos de resposta a emergências: “planos de contingência” ou “planos de sustentabilidade de negócios” ganham força em emergências. A avaliação de riscos é outro fator relevante para que a resposta seja mais eficaz.
- Estabeleça mecanismos de comunicação para obter informações positivas entre funcionários e fornecedores do cliente, além de criar documentos de comunicação padronizados: a comunicação fluida evitaria uma possível opinião pública negativa.
- Manter o bem-estar físico e mental dos trabalhadores: de acordo com uma pesquisa realizada pela própria empresa, a flexibilidade no emprego é um dos aspectos mais importantes da gestão de funcionários. Além de garantir mecanismos flexíveis de trabalho e férias, a saúde dos funcionários também deve ser monitorada, além de garantir higiene e segurança no local de trabalho.
- Concentre-se em planos de resposta para riscos gerados na cadeia de abastecimento: “as empresas costumam contar com matérias-primas suficientes e diferentes canais de aquisição das mesmas para não ter que deter a produção ou retomá-la quando passar o período de quarentena”.
- Desenvolver soluções para os riscos de não conformidade ou manutenção de determinados compromissos com os clientes: dada a impossibilidade de retomar determinados processos de produção, é vital trabalhar em estreita colaboração com os clientes.
- Apostar na responsabilidade social e estratégias de desenvolvimento sustentável: a transparência na publicação de informações e a adoção de medidas que favoreçam o meio ambiente também são relevantes nessa pandemia.
- Desenvolver um plano de gerenciamento de dados dos funcionários, segurança da informação e privacidade: esse aspecto está na ordem do dia, dado o risco de ataques cibernéticos.
- É importante considerar a possibilidade de ajustar orçamentos e planos de implementação “aconselhamos as empresas prestar especial atenção ao fluxo de caixa, para garantir a segurança dos fundos, de acordo com o ritmo de provedores e planos de trabalho dos funcionários”.
- Atualize os mecanismos de gerenciamento de riscos da empresa: para evitar sofrer diferentes tipos de crises, as empresas devem estabelecer ou fortalecer seus sistemas de gerenciamento de riscos.
A FUNIBER patrocina uma ampla variedade de programas universitários, focados em oferecer aos profissionais informações completas e atualizadas sobre os diferentes passos que as empresas devem adotar em tempos de emergência. Um dos cursos oferecidos é o Mestrado Internacional em Auditoria e Gestão de Negócios.
Fonte: 10 medidas que deben adoptar las empresas para afrontar una pandemia.
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