As novas tecnologias têm influência significativa na forma que se administram os eventos
Nos encontramos em um momento singular, ainda se sentem os efeitos da crise econômica e as novas tecnologias nos permitem alcançar mais pessoas. São estas duas condições as que configuram a base das tendências na indústria de organização de eventos. A seguir, mostramos um resumo das principais tendências no mercado.
Criação participativa o co-criação
Os assistentes ao evento envolvem-se na criação das atividades, dando sua opinião e participando ativamente da organização e convocatória. As redes sociais permitem envolver a um grande grupo de pessoas na conversa e conhecer de forma detalhada o que os participantes desejam encontrar no evento, permitindo criar um evento que cubra todas as expectativas.
Comunicações de marketing integradas
Conseguir que todas as mensagens emitidas pela empresa deem força ao evento permitirá consolidar a imagem de marca entre nosso público, atuando com um plano de meios integrado com a organização do evento, abrangendo todos os canais de comunicação da empresa, da TV até as redes sociais.
Austeridade
A crise obrigou às empresas a reduzir os orçamentos e inversões na organização de eventos, mas a tecnologia e a criatividade nos permitirão criar eventos de impacto com orçamento pequeno. Trata-se de fazer o público participar e criar emoções que perdurem para ter um bom impacto no público.
Tematizar
A organização de um evento pode centrar-se em um tema específico, deve-se saber que se atinge maior impacto se a temática está associada a uma situação que apele a boas lembranças das pessoas da audiência.
Gamificação
Fazer o público participar no evento é um aspecto essencial. Atualmente, a tendência de introduzir jogos nos eventos tem dado bons resultados, pois permite criar um ambiente lúdico que gera emoções positivas. Os jogos e as oficinas de “faça você mesmo” permitem criar boas lembranças.
Sustentabilidade
O público presta cada vez mais atenção no impacto que nossas atividades têm no ambiente e na sociedade. É necessário assegurar-se que comunicamos de forma adequada ao público que utilizamos materiais reciclados e trabalhamos sob um marco de respeito com o ambiente.
Incorporação de tecnologia
O uso de novas tecnologias nos permite contar com a participação de convidados importantes sem incorrer em gastos de transporte e hotel. Além disso, permite ampliar o alcance do evento ao permitir transmitir as conferências via Internet.
Os estudantes da área de Empresas aprendem a importância de organizar eventos de impacto na formação com a FUNIBER.
Fonte: Optievents
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