Os trabalhadores remotos são uma opção válida no gerenciamento de projetos, dada a economia de custos e a possibilidade de incorporar talentos globais.
A atual pandemia de coronavírus tornou o trabalho remoto o sistema mais seguro no gerenciamento de projetos.
O site Lider de Proyecto oferece cinco dicas para que essas equipes virtuais funcionem corretamente.
O primeiro conselho a que este site se refere é realizar reuniões regulares para conhecer o andamento do trabalho. Superados os problemas causados pela diferença de horário ou pela conciliação, é importante manter sempre a mesma hora e dia.
“Também é prudente fazer anotações à medida que o projeto avança”, diz o site, acrescentando que essas questões podem ser abordados na próxima reunião.
Uma segunda dica que oferecem é criar a melhor equipe possível. É importante que os membros do grupo mantenham contato, através de vídeo ou áudio, para “fazer conexões significativas com outra pessoa”.
É essencial ao contratar funcionários escolher as pessoas que, além de sua qualificação para o trabalho, estão “acostumadas a trabalhar remotamente”.
O site destaca que um terceiro aviso seria ter as ferramentas certas e atender às necessidades básicas do projeto: “um bom gerenciamento de projetos é essencial para evitar duplicação de esforços, confusão, omissões e outras questões que levam ao aumento de custos e atraso “. Além disso, é necessário monitorar o trabalho de cada membro da equipe.
Um quarto conselho seria baseado no desenvolvimento de um clima colaborativo, dada a possibilidade de pessoas de fora oferecerem sua contribuição ao projeto. “Mantenha seu gerenciamento de projetos flexível o suficiente para permitir que diferentes partes controlem sua própria contribuição”, dizem.
Finalmente, o quinto e último conselho oferecido deixa claro a importância de definir objetivos e políticas corretas, para que a equipe tenha mais chances de alcançá-los.
A FUNIBER patrocina inúmeros programas universitários focados em oferecer aos profissionais informações completas e atualizadas sobre as diferentes diretrizes necessárias para a execução bem-sucedida de um projeto. Um dos cursos oferecidos é o Mestrado em Desenho, Gerenciamento e Direção de Projetos .
Fonte: 5 Consejos para el éxito de los equipos virtuales en tu proyecto.
Foto: Todos os direitos reservados.