Como minimizar os riscos de um projeto

Os riscos são um aspecto a se considerar ao desenvolver um projeto. Estar ciente de sua existência, além de promover seu monitoramento e minimização, são algumas das tarefas necessárias para evitar seus impactos.

Os projetos, como aponta o portal da Sinnaps, “são compostos de atividades, com uma duração, certos recursos, requisitos e objetivos alocados e, às vezes, dependências. Estas relações entre tarefas geralmente estão sujeitas à entrega de atividades prévias”.

A gestão de riscos deve ser incluída na própria organização do projeto e planejada da mesma maneira, para garantir que seu efeito seja nulo ou muito reduzido. Uma característica é que os riscos são comumente percebidos como algo negativo, quando também podem ser vistos como uma oportunidade.

Para identificar esses projetos imprevistos, é necessário enfrentar uma série de aspectos que desencadeiam esses riscos, chamados gatilhos ou disparados. Existem algumas técnicas para agir com antecipação a essas circunstâncias. Em primeiro lugar, é possível usar diagramas que permitem identificar causas de risco, como o Diagrama de Ishikawa.

As análises usando um esquema SWOT (fraquezas, ameaças, pontos fortes e oportunidades) são outra fonte de informação para a empresa. Terceiro, a experiência da equipe em projetos anteriores semelhantes pode favorecer uma melhor gestão do trabalho atual.

Posteriormente, os riscos podem ser analisados ​​de uma perspectiva quantitativa, por meio de entrevistas com especialistas ou métodos de simulação, e de uma perspectiva qualitativa que, sem uma medição precisa, pode oferecer um resultado mais subjetivo.

Todos os profissionais que desejam para ampliar sua experiência na área de projetos e sua adequada gestão ´podem encontrar vários programas patrocinados pela FUNIBER, tais como o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos.

Fonte: Riesgos en la gestión de proyectos: no los ignores, contrólalos.

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