As empresas são mais frequentemente imersas em projetos complexos que exigem organização e monitoramento detalhados. Os calendários de tarefas são uma ferramenta em expansão neste campo
Atingir com êxito cada data de entrega é o objetivo de um grande número de trabalhadores. Embora o uso de um calendário de trabalhos de casa seja um bom meio de organização, cada pessoa deve conhecer seu papel no projeto, bem como suas tarefas nele.
Os calendários de tarefas devem ser entendidos como ferramentas intuitivas e fáceis de usar, que permitem flexibilidade no planejamento e, simultaneamente, informam a avaliação dos projetos.
Atualmente, existem vários aplicativos disponíveis para criar este tipo de agendas. Sinnaps, Trello ou Asana são alguns deles. Algumas das vantagens que o Sinnaps destaca em seu site são: distribui o trabalho e evita imprevistos; otimizar recursos e evitar excedentes de custos; documenta e trabalha em equipe, com orçamento e economia de tempo.
Esta empresa também oferece em seu blog algumas dicas para o uso adequado de calendários de tarefas:
- Planeje o momento certo para o gerenciamento de projetos, para evitar trabalho acelerado.
- Associe um tempo de duração realista a cada atividade, em consenso com os responsáveis pelas tarefas.
- Adaptar a carga de trabalho com base na disponibilidade do equipamento.
- Use um aplicativo para organizar tarefas fáceis de usar e concluir.
- Elabore um plano para implementar a aplicação ou agenda de tarefas na equipe de trabalho, de acordo com as características de cada membro.
- Manter comunicação constante no aplicativo para organizar tarefas, com o celular como o principal dispositivo de acesso a ser conectado em qualquer lugar, a qualquer hora.
- Realize um controle de trabalho atualizado em tempo real.
A FUNIBER patrocina uma ampla variedade de programas universitários com foco em abordar as diferentes ferramentas necessárias para a realização bem-sucedida de projetos. Um desses cursos é o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos.
Fonte: Trucos para optimizar proyectos complejos con un calendario de tareas.
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