Modelo Lean ou como eliminar tarefas ineficientes

É uma metodologia que se concentra em agregar valor ao produto por meio de processos de trabalho eficientes

Lean é uma palavra que em inglês significa magra, sem gordura. Ao mesmo tempo, é um termo que dá nome à produção lean, um modelo de gestão concebido no Japão por Taiichi Ohno, diretor e consultor da empresa Toyota, que se concentra em criar o máximo valor possível para o cliente final por meio de tarefas eficientes.

Uma das características desse modelo de produção é que ele elimina os custos de fabricação de um produto sem comprometer a qualidade, uma vez que apenas os processos que consomem recursos e que não adicionam qualquer valor agregado ao resultado final são eliminados.

A partir do consultor Good Rebels, explicou-se que o modelo lean deve ser aplicado em todos os níveis da organização e um dos seus objetivos é que a equipe trabalhe como um todo, “aumentando as contribuições de cada elemento para sua otimização dentro do todo”, apontou.

Outra característica deste modelo é que ele se preocupa com a motivação das equipes de trabalho e com a formação dos trabalhadores.

A gestão de projetos lean

Para eliminar tudo o que resta, um gerente de projeto deve descartar todas as tarefas que a equipe teve inicialmente que executar, mas que não são necessárias. Esse é o caso de reuniões inutilizáveis, duplicação de tarefas ou sistemas de trabalho ineficientes.

Como apontado no blog de software de gestão ISOTools, o objetivo final do modelo lean é agregar valor ao produto mediante processos de trabalho eficientes. Para isso, eles recomendam o uso da lógica de monitoramento, medição e aprendizado contínuos, que permite a rápida detecção de falhas ou erros que dificultam a conclusão do projeto. Um exemplo disso são as reuniões de trabalho periódicas, que ajudam a identificar e comunicar qualquer tipo de desvio, ou os sistemas de controle de estoque.

Para todas as pessoas interessadas em conhecer os diferentes métodos de gerenciamento de um projeto, a FUNIBER promove o Mestrado em Desenho, Gestão e Gerenciamento de Projetos. Este programa integra conceitos relacionados com a concepção, gestão e direção de projetos desde a formulação e administração de seus recursos até a análise post-mortem de qualquer origem e finalidade.

Fonte: ¿Qué es la producción lean?

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