É um princípio segundo o qual 80% dos resultados são obtidos com 20% dos esforços
No início do século XX, o sociólogo e economista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) desenvolveu uma regra segundo a qual os melhores resultados (aproximadamente 80%) são obtidos graças a 20% dos esforços.
Para chegar a essa conclusão, Pareto estudou a distribuição de terras na Itália e descobriu que 20% da população possuía 80% da terra. Mais tarde, ele descobriu que esse princípio também poderia ser aplicado à política, bem como à distribuição de ativos naturais e da riqueza mundial.
Como destacado no portal Qué aprendemos hoy, a regra de Pareto não tem nenhum argumento teórico, mas empírico: “Sua validade vem do fato de que a aproximação 80/20 acaba sendo correta empiricamente em uma ampla variedade de fenômenos.” Neste caso, os números de 80/20 são uma aproximação e, em alguns casos, podem variar para 80/30 ou 80/10.
Como aplicar a Lei de Pareto para melhorar a produtividade?
Segundo o especialista em marketing digital Sebastián Pendino, a Lei de Pareto é um princípio que, por sua simplicidade, pode ser aplicado em vários aspectos da vida. Por exemplo, permite detectar que 80% dos resultados são obtidos graças a 20% dos esforços. Com esse princípio em mente, um gerente de projeto pode organizar as tarefas de forma que os trabalhos mais importantes sejam executados nos momentos mais produtivos do dia.
Da mesma forma, mas ao contrário, a Lei de Pareto indica que, com 80% das tarefas restantes, apenas 20% dos resultados são obtidos. Nesse caso, o gerente de um projeto deve saber como detectar tarefas que não afetam tanto a produtividade e, portanto, poderiam ser eliminadas.
A mesma lei também pode ser aplicada no campo dos negócios. Se você levar em conta que 80% das receitas são geradas por 20% dos clientes, para aumentar os lucros um gestor teria que: dedicar mais tempo a esse tipo de cliente, tentar vender mais produtos ou buscar mais clientes com o mesmo perfil.
Em resumo, o princípio de Pareto é uma norma que serve para analisar constantemente a produtividade de um negócio ou projeto e identificar quais são as tarefas que relatam os maiores benefícios e quais não.
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Fonte: La Ley de Pareto: dispara tu productividad con la regla 80/20
Cómo aplicar la Ley de Pareto (80/20) para ser más productivo
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