Para realizar um projeto a distância um dos aspectos a considerar é a comunicação através de videoconferências, assim como a documentação dos pontos chave
No processo de realização de um projeto, o trabalho remoto pode ser uma boa opção. Por um lado, supõe uma economia em infraestrutura por parte dos equipamentos e, por outro, concebe uma economia ao trabalhador nos custos de transporte e outros gastos. O trabalho remoto, além disso, oferece flexibilidade ao trabalhador: este pode organizar seu tempo da maneira que considere mais adequada, o que permite com que torne mais compatível sua vida laboral com a pessoal e familiar.
Para realizar o teletrabalho, devem ser considerados diferentes fatores, sendo um deles a comunicação. Neste sentido, é importante determinar diferentes momentos ao longo do dia para que os autores de um projeto se comuniquem. Como não estão lado a lado, podem surgir duvidas ou ideias que devem ser comentadas através de e-mail, chat, as chamadas de voz ou videoconferência. O site EconomíaTIC aponta que uma conferência de poucos minutos pode ser muito mais efetiva que outros métodos, como uma longa lista de e-mails.
Outro aspecto a considerar na realização de um projeto a distância é que todas as decisões e discussões devem ser documentadas. Deste modo, ainda que os membros de uma equipe estejam separados pela distância, não se desviarão da linha principal do projeto nem das mudanças que vão surgindo.
O diretor executivo de Todoist, Amir Salihefendic, recomenda que as pessoas que trabalham remotamente estejam continuamente se informando para se manterem atualizadas com as últimas notícias. Ao executar as tarefas à distância, é possível conhecer as novas ferramentas que podem aparecer no setor. Para neutralizar essa situação, é importante que os membros de uma equipe sejam atualizados.
Finalmente, otro elemento a tener en cuenta para realizar un proyecto a distancia es la autogestión. Seja no cronograma ou nas tarefas a serem executadas, é importante que cada membro da equipe faça um planejamento que contenha os objetivos e metas a serem atingidos dentro de um determinado período de tempo.
Para saber como gerir um projeto, a FUNIBER promove o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos. Este programa integra conceitos vinculados ao desenho, gestão e direção de projetos a partir da formulação e administração de seus recursos até a análise post-mortem, de qualquer que seja sua origem e finalidade.
Fonte: Equipos de trabajo a distancia, innovación y gestión de proyectos
¡Adiós a la oficina! Claves para trabajar de forma remota
Foto: Creative Commons Pexels