Para a adequada gestão de projetos é necessário implementar um plano que envolva uma série de passos prévios dentro de um programa segundo especialistas
Segundo o portal Sinapps, especializado em gestão de projetos, existem diferenças entre o plano, o programa e o projeto. Um plano é uma intenção, uma estimativa para obter algo. Um programa é a série ordenada de operações necessárias para realizar um projeto. Enquanto que um projeto é um conjunto de atividades realizadas durante um período de tempo específico, sob determinados requisitos e por uma determinada equipe de trabalho.
Neste sentido, Alejandro Pérez, fundador do Ceolevel, especialistas no Project Management, afirma que há cinco passos para um bom plano na gestão de um projeto.
- Observe o nível de detalhe e foco do plano de projeto: significa entender que tipo de projeto será gerenciado. Requer avaliar sua complexidade, o tempo disponível para realizá-lo, as ferramentas disponíveis e os fatores ambientais que podem afetar.
Com base nessa avaliação, o nível de detalhamento necessário e a metodologia apropriada (tradicional, ágil) para o Plano de Gerenciamento do Projeto e seus componentes são resolvidos.
- Informar as partes interessadas: Envolve a comunicação adequada a todas as partes interessadas sobre o objetivo do projeto e a importância do Plano de Gestão.
- Criar planos de gestão que façam parte do plano geral do projeto: Envolve criar planos de gestão para as diferentes áreas de conhecimento do projeto. Por exemplo alcance, tempo, custos, qualidade, recursos, riscos ou compras, entre outros.
Esses planos são um tipo de “manuais de instrução de projeto” que determinarão como o projeto será planejado, executado e controlado.
- (Scope Baseline) es é a linha de base do escopo: é o documento principal do plano de gerenciamento do projeto, no qual o escopo do projeto é definido corretamente e pode, assim, ser dividido nas fases correspondentes.
- Linhas de base de tempo (Schedule Baseline) e custos (Cost Baseline). Eles são gerados com base na linha de base do escopo. Os elementos comparativos são chamados na direção e gestão de projetos como linhas de base, elementos desenvolvidos durante o planejamento que nos permitem estabelecer “o caminho” a seguir para realizar o projeto e atingir seus objetivos.
Em suma, de acordo com o Projetos Gestão e Excelência, o plano de projeto é um roteiro que inclui os aspectos fundamentais da gestão de um projeto: processos, tempos, ferramentas, sistemas de controle, gerenciamento de configuração, gerenciamento de riscos. Além disso, estrutura vários sub-planos que descrevem como o projeto se concentrará para cada área de conhecimento.
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Fonte: 5 Pasos para crear un efectivo Plan de Gestión del Proyecto
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