O objetivo de formalizar o início do projeto e o grau de autoridade que o diretor deve ter ao longo do ciclo de vida do projeto é estipulado no termo de abertura de acordo com a metodologia do projeto
Conforme estabelecido na metodologia PMI do livro “A guide to the Project management body of knowledge” (PMBOK), em Português: Um guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Os projetos são iniciados como resultado das necessidades internas da organização ou empresa e também como resultado de influências externas. Portanto, a preparação do termo de abertura de um proyecto é muito útil para confirmar que o novo projeto está alinhado com o planejamento estratégico e outros trabalhos em andamento da organização, garantindo que o projeto retornará benefícios que promoverão o alcance dos objetivos.
Neste sentido, o portal da Project Management, TodoPMP, criado pelo engenheiro e especialista em projetos, Oscar Josefat Gascón Busio, descreve o que deve estar contido em um termo de abertura de projeto.
Em primeiro lugar, recomenda-se definir a declaração do trabalho do projeto que contenha uma descrição do produto ou do serviço.
Tipos de enunciados:
- Solicitação de proposta (RFP; request for proposal)
- Solicitação de cotação (RFQ; request for quotation)
- Solicitação de informação (RFI; request for information)
- Convite à apresentação (IFB; invitation for bid)
Em segundo lugar, é possível determinar o caso de negócio que contém a informação a partir de uma perspectiva comercial, isto é, se vale a pena ou não um projeto.
Tipos de razões:
- Demanda do mercado.
- Necessidade comercial.
- Solicitação de um cliente final.
- Avanços tecnológicos.
- Requisito legal.
- Impacto ecológico.
- Necessidade social.
Posteriormente, realiza-se o termo de abertura do projeto (Project Charter), que Gascón Busio sugere que deve conter:
- Justificativa do projeto: problema, oportunidade, requisito de negócio.
- Orçamento preliminar resumido.
- Objetivos mensuráveis e critérios de sucesso, requisitos gerais e limites do projeto.
- Critérios de aprovação que devem ser cumpridos para que um projeto tenha sucesso.
- Descrição geral do projeto.
- Riscos preliminares.
- Diretor do projeto, responsabilidade e grau de autoridade.
- Nome do patrocinador e o grau de autoridade que assinará no termo de abertura do projeto.
- Resumo do cronograma.
Além disso, de acordo com o especialista em marketing, Manuel Delgado Tenorio, e com base nos dados, o termo de abertura de um projeto é um compromisso. É um contrato e, por isso, espera-se que seja feito por escrito e assinado pelas partes envolvidas.
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Fonte: Desarrollar el acta de constitución del proyecto
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