Existem técnicas e ferramentas para medir o alcance de um projeto, segundo especialistas, a técnica Delphi é um exemplo
Segundo Josafat Busio, administrador de projetos da Faculdade de Engenharia da Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), definir o alcance é desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto, procurando gerar o enunciado do alcance detalhado, ou seja o “que” busca o projeto”.
Em primeiro lugar, deve-se partir de um objetivo geral que permite implementar o processo de planejamento do projeto, o qual se irá ajustando e definindo à medida que avanço o projeto.
Às vezes, a definição detalhada do produto pode formar parte do alcance do projeto, que inclua critérios de aceitação, entregáveis, exclusões do projeto, restrições e supostos.
Técnica Delphi:
O método Delphi estuda o futuro, no qual se refere à evolução dos fatores do ambiente tecno-sócio-econômico e suas interações. O primeiro estudo de Delphi foi realizado em 1950 pela Rand Corporation para as forças aéreas dos Estados Unidos.
Em relação aos projetos, de acordo ao Busio, esta técnica é o consenso de especialistas e consiste em que os mesmos participem de forma anônima. Neste sentido, ajuda a reduzir parcialidades nos dados e evita que qualquer pessoa exerça influências inapropriadas no resultado.
Em primeiro lugar, um facilitador utiliza um questionário para solicitar ideias a respeito das definições importantes do projeto.
Posteriormente, as respostas são resumidas e logo enviadas novamente aos especialistas para que realizem comentários adicionais.
Por último, são expostas as respostas com os comentários e, desta maneira, mede-se o alcance de um projeto.
Diferenças entre ata de constituição do projeto e enunciado do alcance
A ata de constituição do projeto é realizada durante a fase de início e serve como propósito e justificação.
Contém uma descrição de:
- Requisitos.
- Riscos.
- Cronograma de entregáveis.
- Lista de interessados.
- Requisitos de aprovação.
- Designação do diretor do projeto.
- Nome do patrocinador.
O enunciado do alcance é realizado durante a fase de planejamento e contém uma descrição detalhada de:
- Critérios de aceitação.
- Entregáveis do projeto.
- Exclusões ou fora do alcance do projeto.
- Limitações do projeto.
- Hipóteses do projeto.
Para os interessados na gerência e medição do alcance de projetos, o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos patrocinada pela FUNIBER é direcionado a profissionais com formação universitária de todas as áreas de conhecimento, que tenham a inquietação de se envolver no mundo dos projetos de uma maneira responsável e inovadora.
Fonte: Definir el alcance
Foto: Todos os direitos reservados.