Especialista uruguaio da consultora EY foca no papel do Gerente de projetos em cinco principais tarefas
No afã de manter-se atualizadas no mundo dos negócios, muitas empresas focaram seu crescimento no desenvolvimento da área de projetos, o convertendo no maior responsável pela implementação de mudanças com a finalidade de convertê-los em opções eficientes e competitivas no mercado.
Neste sentido, a metodologia que é aplicada deve garantir um desenvolvimento ou crescimento do negócio, minimizando custos e riscos. É por isso que o especialista Sebastián Martínez, Advisory da consultora internacional EY, com sede no Uruguai, indica cinco tarefas fundamentais que todo Gerente de projetos deve assumir para uma gestão eficiente:
- Definir e apresentar o projeto: o Gerente de Projetos é o responsável pela definição geral do projeto e participa da apresentação de cada uma de suas etapas. Cumpre um papel de intermediário entre a gerência da empresa e os encarregados das tarefas do projeto.
- Planejar: a formulação do projeto é muito importante para conhecer os objetivos essenciais, mas uma vez definida a estratégia, depois da aprovação, é necessário continuar com uma etapa de planejamento, onde serão definidas datas, estabelecidos os prazos e designados responsáveis. Este é o momento ideal para fechar o orçamento e ter claros os recursos e custos do projeto.
- Estabelecimento de objetivos: embora ao iniciar o projeto são estabelecidos objetivos, à medida que avança o trabalho, o Gerente de Projeto deve ser capaz de redefinir os objetivos em função às necessidades que o diretório ou cliente lhe transmita.
- Fiscalizar tarefas: atualmente este é o papel mais conhecido ou valorizado do Gerente de Projetos. É certo que deve estar à par de cada tarefa, assim como da medição e evolução para tomar uma atitude, caso ocorra uma mudança.
- Implementar soluções ou mudanças: deve estar atento e ter abertura às mudanças. Por isso é importante que seja capaz de administrar às pessoas com a finalidade de motivá-los e induzi-los a reavaliar ações que permitam melhorar ou otimizar as etapas do projeto.
- Os profissionais que se formam na área de Projetos, patrocinada pela FUNIBER, se mantêm a par das metodologias mais recentes em gestão de pessoas ou gestão de recursos, enfocadas na gestão de projetos.
Fonte: El Rol del Gerente de Proyecto
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