A mania de deixar tudo para depois tem nome: procrastinação. Muitas pessoas vivem ou já viveram alguma situação que enrolou para terminar uma tarefa, e talvez nunca a terminou. Segundo o psicólogo norte-americano William Knaus, quase 90% dos estudantes universitários procrastinam.
Esse hábito é resultado de pensamentos negativos, e com algumas práticas, pode ser evitado. O site Época Negócios consultou o palestrante sobre gestão do tempo e produtividade Christian Barbosa que deu algumas recomendações para evitar “deixar para amanhã o que se pode fazer hoje”.
1 – Determine suas prioridades
Planeje o que tem que ser feito e determine as prioridades, avaliando a importância e o prazo de cada tarefa. Escolha por exemplo quatro tarefas para serem finalizadas até o fim do dia, de acordo com as suas necessidades.
2 – Faça sua lista de afazeres pensando três dias a frente
Previna o aparecimento de novas tarefas e dê uma prazo de três dias para realização de cada uma, evitando solapar a agenda.
3 – Divida uma grande meta em pequenas tarefas
Para ser mais produtivo, deve-se ver um grande projeto em pequenas tarefas e realiza-las por etapas. Fazendo um pouco todos os dias, o trabalho é menos pesado e vai dando forma aos poucos.
4 – Faça pausas moderadas
É necessário renovar a energia entre as tarefas, uma pequena pausa de 5 a 10 minutos facilita o desenvolvimento e evita dispersão.
5 – Evite interrupções
A concentração é importante para levar as tarefas até o fim, portanto evite distrações como telefones, aparelhos eletrônicos, e-mails e redes sociais.
6 – Pense em consequências positivas
Projetar o sucesso das atividades ajuda na motivação para realizar as atividades, uma boa prática é visualizar os resultados positivos das ações sejam benefícios sociais ou pessoais.
7 – Cuide da sua saúde
Uma boa alimentação e a prática de exercícios físicos ajudam na motivação e para a produtividade.
8 – Cultive hobbies
As paixões e os hobbies ajudam também na motivação, ter opções extras para relaxar e inspirar evitam o trabalho automático.
9 – Saia da sua zona de conforto
Tente mudar a maneira de fazer algumas coisas, romper a rotina e estimular a mente.
10 – Acredite em si mesmo
Pense no que você faz, e as consequências das suas tarefas. Avalie as suas possibilidades de crescimento e desenvolvimento, acreditando no potencial para fazer mais e melhor.
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