A chegada da Internet às empresas registrou grandes benefícios no trabalho diário e na produtividade. Seu uso em questões não trabalhistas é a principal dor de cabeça das empresas.
A busca de informações na Internet, durante o dia útil, de aspectos não relacionados ao trabalho que se realiza, já é motivo de denúncia em algumas empresas. Foi o caso da Espanha, em que um trabalhador foi demitido por consultar sites “não relacionados ao seu trabalho em seu escritório, como sua conta bancária e mídia”, de acordo com eldiario.es.
A decisão deu ao trabalhador o motivo, pelo modo como sua empresa coletou as informações, considerou uma violação da privacidade e o sigilo das comunicações. Para que uma empresa penalize seus funcionários, ela deve ter informado previamente sobre as instruções de uso da ferramenta de trabalho e suas limitações.
Mas, não é necessário alcançar essa situação dramática para limitar o acesso à Internet nas empresas. O uso mais controlado pode levar a maior produtividade e velocidade do acesso à Internet, além de menor risco de ataques de vírus na rede.
Os dois fatores desse sistema estão no tempo que o funcionário dedica na Internet e no conteúdo que ele consulta. Para regular o tempo, uma primeira solução mais amigável pode ser realizada, que consiste em um acordo entre as duas partes sobre o tempo gasto diariamente para se dedicar a aspectos da esfera privada. Outra opção disponível para estipular o tempo apropriado é a implementação de programas que limitam diretamente o tempo de acesso à Internet em nosso computador. Ferramentas como o Boss Everyware ajudam a monitorar as ações dos funcionários.
Essa última ferramenta de rastreamento está relacionada ao segundo aspecto de interesse das empresas: o conteúdo do que é procurado por seus trabalhadores. Para fazer isso, existem filtros diferentes, que podem excluir determinados URLs, banir palavras-chaves ou fazer download de determinados arquivos.
A boa comunicação entre a empresa e o funcionário será o grande trunfo, de modo que as medidas de demissão são a última opção para regularizar o uso que os funcionários fazem de seus dispositivos de trabalho.
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Fontes: Limitar el acceso de Internet en la empresa
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