Uma boa estrutura em um projeto pode ser fundamental para seu bom funcionamento e organização.
Em primeiro lugar, devemos esclarecer o que é um WBS, traduzido, EAP. Uma EAP é uma Estrutura Analítica do Trabalho. Devido à natureza internacional de muitos projetores, também o chamaremos de WBS (Work Breakdown Structure). Uma Estrutura Analítica de Trabalho é uma subdivisão de elementos de trabalho organizados hierarquicamente. É usado para representar as tarefas necessárias para concluir cada fase do projeto com sucesso.
Entendendo o conceito de EDT podemos nos perguntar por que fazer um para o seu projeto. Abaixo estão uma série de benefícios de fazer uma estrutura deste tipo.
Clareza sobre o escopo de cada tarefa
Dependendo do tamanho de cada projeto, podemos ter uma visão geral das tarefas que precisam ser realizadas. O uso de um PDE reduz a complexidade ao dividir o projeto. Todos os pequenos passos que devem ser levados em conta para realizar uma tarefa podem ser visualizados para facilitar o entendimento.
Maior eficiência
De mãos dadas com a clareza e compreensão de cada tarefa, podemos apreciar um melhor aproveitamento de tempo e recursos. Uma WBS não apenas divide as tarefas por ações, mas também garante que as etapas sejam tomadas para alcançar um projeto bem-sucedido.
Ferramenta de comunicação
Uma Estrutura Analítica do Trabalho permite uma melhor compreensão da comunicação. Ainda é uma ferramenta visual para complementar tanto a comunicação com os colaboradores quanto com os executivos C Level.
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Fonte: Cómo se elabora una estructura de desglose de trabajo
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