Fases e metodologias de gerenciamento de projetos

Ao gerenciar um projeto, é importante seguir corretamente as fases e fazer uso de metodologias eficazes.

O que é gerenciamento de projetos?

Gerenciamento de projetos é conhecido como o conjunto de metodologias aplicadas no planejamento e gerenciamento de tarefas e recursos de um projeto. Estes últimos são compostos por uma série de operações destinadas a alcançar um objetivo específico, mensurável, alcançável, relevante e temporário.

Entre os objetivos do gerenciamento de projetos estão:

Gerenciar o início e a evolução de um projeto
Controlar e agir sobre os problemas que possam surgir
Concluir o projeto de forma eficaz

Quais são suas fases?

Análise de viabilidade do projeto
Corresponde à primeira fase e consiste em analisar se é possível avançar com o projeto. Esta etapa é importante, pois ajuda a determinar se os benefícios são maiores que o investimento.
Planejamento detalhado
Ao detalhar as tarefas e recursos necessários de forma clara e concisa, problemas podem ser evitados. Para isso, deve-se revisar a análise do escopo do projeto, fazer estimativas de esforço, custos e recursos; bem como definir o plano do projeto.
Projeto de execução
Nesta fase, é utilizado o conjunto de técnicas voltadas para gerenciamento de recursos e gerenciamento de acessos. A utilização de um software de gestão pode ser útil para criar relatórios automáticos.
Acompanhamento e controle de obra
É uma das fases mais cruciais e ajuda a verificar se todo o planejamento está sendo cumprido por meio do monitoramento.
Encerramento do projeto
É a última fase e consiste em avaliar ou verificar se tudo está em ordem antes de concluir o projeto. Da mesma forma, utiliza-se uma análise de falhas, útil para futuras decisões.