Fases e metodologias de gerenciamento de projetos

Ao gerenciar um projeto, é importante seguir corretamente as fases e fazer uso de metodologias eficazes.

O que é gerenciamento de projetos?

Gerenciamento de projetos é conhecido como o conjunto de metodologias aplicadas no planejamento e gerenciamento de tarefas e recursos de um projeto. Estes últimos são compostos por uma série de operações destinadas a alcançar um objetivo específico, mensurável, alcançável, relevante e temporário.

Entre os objetivos do gerenciamento de projetos estão:

  1. Gerenciar o início e a evolução de um projeto
  2. Controlar e agir sobre os problemas que possam surgir
  3. Concluir o projeto de forma eficaz

 

Quais são suas fases?

  • Análise de viabilidade do projeto
    Corresponde à primeira fase e consiste em analisar se é possível avançar com o projeto. Esta etapa é importante, pois ajuda a determinar se os benefícios são maiores que o investimento.
  • Planejamento detalhado
    Ao detalhar as tarefas e recursos necessários de forma clara e concisa, problemas podem ser evitados. Para isso, deve-se revisar a análise do escopo do projeto, fazer estimativas de esforço, custos e recursos; bem como definir o plano do projeto.
  • Projeto de execução
    Nesta fase, é utilizado o conjunto de técnicas voltadas para gerenciamento de recursos e gerenciamento de acessos. A utilização de um software de gestão pode ser útil para criar relatórios automáticos.
  • Acompanhamento e controle de obra
    É uma das fases mais cruciais e ajuda a verificar se todo o planejamento está sendo cumprido por meio do monitoramento.
  • Encerramento do projeto
    É a última fase e consiste em avaliar ou verificar se tudo está em ordem antes de concluir o projeto. Da mesma forma, utiliza-se uma análise de falhas, útil para futuras decisões.

 

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Fonte:Gestión de proyectos: fases, metodologías y sistemas para dominarla

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