Alocação de recursos por projeto

A alocação de recursos em projetos é uma tarefa essencial para o sucesso.

É o que indica o aplicativo web Sinnaps, voltado para planejamento e gestão de projetos e equipes de trabalho.

De acordo com um estudo realizado pelo Project Management Institute (PMI) em 2017, a gestão e alocação de recursos é a segunda tarefa à qual os Project Managers dedicam mais tempo.

A alocação de recursos pode mudar durante a execução do projeto, com base nas necessidades deste.

A plataforma Sinnaps indica sete etapas a serem seguidas para alocar recursos corretamente:

Identificar as atividades: para isso é necessário ter clareza sobre as atividades a serem realizadas, uma vez que o objetivo do projeto tenha sido definido.
Negociar os prazos e necessidades das equipes: o papel do gestor de projetos é especialmente importante aqui, ao tomar decisões com base no feedback prévio com os funcionários.
Fazer um primeiro planejamento para iniciar o projeto: “temos todos os dados, sem entrar em detalhes, para podermos planejar as fases do projeto, assim como as primeiras semanas. Chegamos a eles por meio de nossa ferramenta de planejamento. Também é hora de fazer uma alocação de recursos”, indica o site.
Otimizar o mapeamento e adicionar detalhes: mude certos aspectos conforme o andamento do projeto.
Realizar, a todo momento, o monitoramento e o controle do consumo de recursos.
Simular cenários para possíveis mudanças para reduzir ao máximo os riscos nos projetos.
Tomar decisões e implementar alterações: essas alterações serão refletidas nos marcos do projeto.

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Fonte: ASIGNACIÓN DE RECURSOS EN UN PROYECTO OPTIMIZADA Y FÁCIL.

Estudo: Success Rates Rise. Transforming the high cost of low performance