Há uma série de requisitos essenciais para a realização bem-sucedida de projetos no formato on-line
Durante a gestão de projetos e, especialmente, na atual situação de confinamento, as videochamadas substituem as clássicas reuniões presenciais.
Existem vários aspectos a serem levados em consideração para que esse processo seja realizado de forma satisfatória:
- Todos os membros do grupo devem ter uma conexão com a Internet: de acordo com o site da Sinnaps, esse requisito é essencial, pois “a conexão pode determinar o sucesso ou o fracasso de muitas atividades do projeto”.
- Acessibilidade ao novo sistema: este site destaca a variedade de colaboradores que existem em uma equipe de trabalho e, portanto, cada pessoa terá diferentes dificuldades ao acessar esses sistemas.
- Ambientes inadequados: interrupções de outra pessoa podem ser prejudiciais e destruir o diálogo on-line.
- Falta de organização nas conversas: é importante entender que essas comunicações não funcionam da mesma maneira que as conversas cara a cara.
- Falta de dispositivos que apoiem o discurso oral, como apresentações, vídeos ou outros.
- Falta de liderança on-line: é necessário que uma pessoa gerencie essas reuniões para evitar a perda de tempo ou a frustração de outros colegas.
- Atitudes não proativas.
- Ferramentas muito complexas.
- Falta de atenção para detectar momentos importantes no diálogo.
A FUNIBER patrocina uma ampla variedade de programas universitários focados na formação de profissionais para que eles possam desenvolver seus projetos com sucesso. Um dos cursos oferecidos é o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos.
Fonte: VIDEOLLAMADAS GRUPALES PARA PROYECTOS: APLICACIONES Y TIPS
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