As retrospectivas na área de projetos podem ser estimulantes para aprender e melhorar o trabalho de equipe, mas é necessário prepará-las antes
Em geral, a retrospectiva é uma ideia associada à observação e análise sobre o que passou recentemente. Escutamos muito o termo quando se acaba um período de tempo determinado, como o ano, e fazemos uma espécie de balanço para relembrar momentos passados.
Na área de projetos, a retrospectiva não se distancia muito desta ideia. Ela se configura como um momento de pausa para pensar o que foi feito, como foi realizado e se é possível melhorar. Junto à equipe, a retrospectiva deve ser um momento de expressão aberta em que as pessoas se sintam seguras em avaliar o processo, as experiências individuais, e conhecer os pontos de vista.
Neste sentido, realizar uma retrospectiva significa buscar a melhora do processo, aprendendo com a experiência e tomando lições que podem ser aplicadas em toda a organização, se são distribuídas e compartilhadas. Estas lições, resultados das retrospectivas, podem ser reunidas e registradas num repositório para futuras consultas.
Mas deve-se evitar reuniões sem sentido, em que vários temas são abordados e não se tomam decisões. E também, evitar encontrar culpáveis, responsáveis únicos por qualquer falha encontrada. Não é isso que se trata, afinal.
Para facilitar a organização da perspectiva, o portal Ceolevel indica três perguntas simples que podem servir como orientações para a reunião:
- O que fizemos bem?
- O que fizemos mal?
- O que podemos mudar ou fazer diferente na próxima vez para melhorar?
Para preparar esta retrospectiva, deve-se ter em conta alguns elementos. Questões como a organização do tempo e do espaço, a preparação de dados específicos que orientem os assuntos, fomento à ideias e à lista de ações que possam resultar do encontro, e uma finalização da retrospectiva.
Na página Fun Retrospectives, há várias opções de dinâmicas que podem servir de exemplos para as retrospectivas em projetos. Por exemplo, a atividade “é- não é- faz- não faz” ajuda a definir uma equipe, as tarefas e responsabilidades de uma maneira simples.
A FUNIBER patrocina diversos programas para a capacitação de profissionais na área de projetos, como por exemplo, o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos
Fontes:
Retrospectiva ¿Qué es y qué no es?
Conheça o Processo Retrospectiva do Projeto no Gerenciamento Ágil de Projetos
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