Esta permite identificar problemas mais rapidamente e comunicar aos membros da equipe as mudanças realizadas
Quando se trata de fazer um projeto, é importante nunca esquecer de escrever a documentação. Para muitos especialistas, é uma das partes mais importantes do processo, porque é a principal fonte de informações do projeto. Isso permitirá, no futuro, detectar possíveis falhas ou incorporar melhorias de maneira mais ágil.
Para o especialista em gerenciamento de projetos Adrián Anex Moya, a documentação forma parte ativa da base de conhecimento inerente ao projeto. Nesse caso, “os profissionais que desconsideram a documentação não levam em conta os custos excessivos causados por esses projetos não documentados quando entram em produção”, explica ele.
O diretor de projetos, Jesús Ruiz, destaca que, no campo do desenvolvimento de software, os desenvolvedores geralmente relutam em realizar tarefas de documentação. Algumas das causas são porque não entendem sua importância metodológica, não consideram uma tarefa de seu próprio campo de conhecimento e não acreditam que possa ser um mérito para seu currículo. No entanto, escrever a documentação tem várias vantagens:
- Comunicação. A empresa de tecnologia Go4IT Solutions explica que em algumas ocasiões a documentação é a única maneira que os técnicos de um projeto se comunicam. “Especialmente em equipes de trabalho muito extensas, documentar os projetos é a melhor maneira de comunicar mudanças”, explica.
- Reputação. É importante que a documentação esteja completa e atualizada. Isso permitirá que, se surgir um problema, seja mais fácil identificá-lo, oferecendo ao cliente uma atenção rápida e um bom serviço.
- Transferência de conhecimento. Muitas vezes os projetos param por um período de tempo e depois são retomados. Além disso, pode não ser a mesma equipe que continue com seu desenvolvimento. Nestes casos, a documentação é muito útil e permite que se continue o projeto a partir do mesmo ponto em que foi deixado.
- Solução de problemas. A documentação de um projeto deixa um registro escrito de todo o processo de realização. Isso permite que, nos casos em que há um problema, as etapas feitas anteriormente possam ser identificadas para encontrar a solução.
Para todas as pessoas interessadas em saber quais fases de um projeto serão capazes de direcioná-lo posteriormente, a FUNIBER promove o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos. Este programa integra conceitos relacionados com a concepção, gestão e direção de projetos desde a formulação e administração de seus recursos até a análise post-mortem de qualquer origem e finalidade.
Fonte: La importancia de la documentación del proyecto
Foto: Todos os direitos reservados