Existe uma nova metodologia de simulação para realizar projetos de desenvolvimento nas cidades de acordo com especialistas
A gestão de projetos necessita se apoiar no uso de técnicas para minimizar erros e aumentar sua eficácia. Cada uma das diferentes metodologias conta com suas vantagens e desvantagens, mas, todas buscam uma grande ajuda na hora de planejar e administrar recursos de melhor forma e, também, no que concerne a controlar a evolução de um projeto.
O estudo ¿Y tú qué harías?: Aprendiendo de la ejecución de los proyectos de desarrollorealizado por Duval Llaguno e Bertha Briceño, especialistas líderes da Divisão de Gestão de Conhecimento para o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), apresentam uma metodologia de simulação que combina a reflexão sobre casos reais, contados pelos seus próprios protagonistas, o intercâmbio de conhecimentos, a busca de soluções e a identificação de lições aprendidas.
O exercício consiste em aplicar casas específicos nas seguintes etapas:
- Etapa 1: a preparação do projeto inclui identificação e documentação de desafios de execução e soluções.
- Etapa 2: identificação de detalhes de interesse.
- Etapa 3: preparação da apresentação.
- Etapa 4: ensaio do “storytelling”.
- Etapa 5: Desenvolvimento da oficina.
No final, o conhecimento é adquirido em coordenação e sustentabilidade, relacionado a projetos de transporte, energia, água e saneamento e infraestrutura para serviços nos projetos.
Aplicação da metodologia
Por exemplo, para uma oficina, três projetos representativos de setores de infraestrutura são selecionados: transporte, energia, água e saneamento. Cada líder de equipe apresenta o projeto, mas não da maneira tradicional, mas como uma história ( storytelling), que a interrompe em um momento de “tensão”.
Com base no acima exposto, é gerado um diálogo (primeiro em grupos e depois em plenário), onde são discutidas soluções alternativas para o problema real levantado. Os participantes sentem-se motivados a compartilhar suas próprias experiências de outros projetos, a ouvir seus colegas, assim como “não sentir que são os únicos a quem esse tipo de situação acontece”.
Somente no final do diálogo entre colegas e ouvindo suas propostas, o líder da equipe apresenta a solução real que foi dada no projeto e as lições aprendidas.
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Fontes: ¿Y tú qué harías?: Aprendiendo de la ejecución de los proyectos de desarrollo
Aprendendo com a experiência de projetos de desenvolvimento: começando com o “A”
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