Antes de tomar qualquer decisão, no início e durante o desenvolvimento de um projeto, todas as suas implicações de custo devem ser consideradas e avaliadas, de acordo com especialistas
Claudia Ludlow, diretora de projetos do clube de investidores Angel Ventures México, definiu, em um artigo publicado no portal Entrepreneur, que: “Um orçamento bem feito mede a capacidade de crescimento da empresa, informa como alocar recursos e ajuda a saber se o capital possuído ou o que está sendo levantando será suficiente”.
Da mesma forma, o Guia para Análise Custo-Benefício de Projetos de Investimento, elaborado pelo Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional (FEDER) e pelo Fundo de Coesão para a Comissão Europeia afirma que, antes de iniciar um projeto, é sempre necessário considerar o custo total do investimento, excluindo as despesas correntes.
O guia refere-se a despesas correntes como, por exemplo: as despesas de contratação e de treinamento da equipe, licenças ou autorizações exigidas pelo projeto, estudos prévios, planejamento e técnicos, revisão de preços, distribuição de capital de giro, entre outras despesas.
Nesse sentido, o site Gestión de Proyectos Master, expôs os seguintes fatores a serem considerados ao calcular os gastos no desenvolvimento de um projeto:
Tempo de vida e custos de manutenção do produto
Envolve estimar a vida útil incluindo tanto os custos de manutenção quanto os possíveis reparos a serem feitos. Isso inclui a experiência com maquinário, a estimativa de probabilidades de falha e de reparos necessários, as condições contratuais para fornecimento, garantia e manutenção dos produtos.
Valor residual e custo de reposição de um produto ou equipamento
Envolve considerar os custos associados ao final do período de utilização de um equipamento. Avaliar a possibilidade de vender um produto ou um equipamento para obter um benefício que é tirado do custo de aquisição, como: avaliar o custo de substituição do referido equipamento por um novo, caso não seja necessário por um período maior do que sua vida útil.
Custos e riscos associados
Por exemplo, a escolha de um fornecedor para a instalação de fiação elétrica não deve ser avaliada considerando apenas o preço das ofertas recebidas, mas também considerar a experiência da empresa, o conhecimento do assunto, a situação financeira ou o relacionamento com outras empresas.
Implicações futuras
Envolve avaliar e apresentar implicações futuras que podem ser apresentadas após a realização do projeto.
Avaliação de todas as possibilidades
Envolve reavaliar algumas decisões como: procurar produtos ou serviços alternativos, conectar-se a novos fornecedores e até mesmo fazer novos trabalhos com as equipes existentes, em vez de subcontratar outros.
Para os interessados na aplicação de estratégias de gastos nos projetos, o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos, patrocinado pela FUNIBER, está direcionado a profissionais com formação universitária de todas as áreas do conhecimento, que tenham a preocupação de se envolverem no mundo dos projetos de maneira responsável e com alta disciplina de estudo.
Fonte: Cómo calcular los gastos totales antes de tomar una decisión
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