Como criar um Escritório de Gestão de Projetos?

Dentro do setor empresarial, há muitas pessoas que não sabem o que é um Escritório de Gestão de Projetos (PMO, em inglês). Cada vez mais surgem ofertas de trabalho relacionadas a este conceito, que não se refere a uma única pessoa, mas a um departamento dentro de uma organização.

“As responsabilidades de um PMO podem variar do fornecimento de funções de suporte para a gestão de projetos até a responsabilidade de dirigir projetos diretamente”, diz Cecilia Boggi, Diretora Executiva, activePMO, na apresentação intitulada Experiências na implementação da PMO.

Este departamento de gestão, dependendo do grau de controle ou envolvimento que se tenha nos projetos, pode ser de suporte, controle ou uma natureza mais diretiva. De acordo com os últimos relatórios publicados pelo Project Management Institute (PMI), cada vez mais organizações entendem o valor agregado de contar com um Project Management Office.

De acordo com Alejandro Pérez, diretor da CEOLEVEL, para planejar em detalhes a implementação de um OPM, é necessário levar em consideração as seguintes fases:

Análise da situação: Ter uma visão geral do projeto nos ajudará a estabelecer prioridades e, acima de tudo, de definir as necessidades do mesmo.
Que tipo de organização -funcional, matricial ou projetizada- temos e que tipo de PMO queremos criar, de acordo com a tipologia citada acima.
Na fase de projeto, são definidas as áreas de responsabilidade do escritório de gestão, bem como os métodos, processos e ferramentas a serem utilizados.
Nesta fase, os planos projetados anteriormente serão postos em ação, de modo que as ações de marketing e comunicação -tanto internas como externas- são um elemento importante para alcançar um bom desempenho. Este passo é crucial para o bom desenvolvimento do projeto.
Finalmente, a fase chamada “Operações” vai além da implementação do PMO, uma vez que deve garantir sua funcionalidade após os primeiros momentos.

O Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos, patrocinado pela FUNIBER, oferece aos seus alunos a possibilidade de aprofundar o gerenciamento de projetos desde o início até as últimas fases da implementação.

Fonte: 4 pasos a seguir para crear una PMO desde 0