Todo projeto está sujeito a determinadas influências externas, desde o projeto inicial até a realização final. Os fatores ambientais condicionam ativamente o resultado de um projeto. Portanto, é necessário saber que tipo de condições externas existem e como elas podem afetar o desenvolvimento de um projeto.
Um dos primeiros fatores a ser levado em consideração é aquele determinado pela própria empresa ou organização em que o projeto está enquadrado. Do tipo de estrutura empresarial ao conjunto de processos e dinâmicas que são aplicados entre os trabalhadores. Os sistemas de avaliação e motivação da equipe promovido pelos responsáveis intervirão, embora indiretamente, na realização do projeto.
Dentro das empresas também existem fatores relacionados à cultura e ao modo de comportamento dos integrantes. Esta informação geralmente não é coletada em nenhum tipo de documento, mas seu conhecimento passa a ter um relacionamento próximo com todos os membros da equipe. Em suma, recomenda-se conhecer a gestão estratégica da empresa, bem como o seu plano de comunicação.
No que diz respeito aos recursos, estes podem ser tecnológicos ou humanos. É importante saber de que tipo de programas de computador a empresa trabalha e quais são os aplicativos mais utilizados. A formação acadêmica e a experiência anterior dos profissionais também podem ter uma influência positiva na realização de um projeto.
Em um contexto global, cabe destacar os fatores externos, tanto as leis em vigor em cada país quanto o acordo aplicado a cada setor industrial. Assim, um projeto pode estar sujeito a um quadro legislativo local, nacional ou internacional, dependendo da sua área de atuação. Em um nível mais técnico, as credenciações e certificações de certos organismos também podem ser muito relevantes.
No entanto, o fator externo mais complexo de prever são as flutuações econômicas e de mercado. O Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos, patrocinado pela FUNIBER, destaca a necessidade de preparar uma lista de fatores ambientais nos processos anteriores ao desenho de um projeto, bem como sua revisão em um curto período de tempo.
Fonte: Factores ambientales en la Gestión de Proyectos
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