Além do conhecido Microsoft Project, existem uma grande variedade de aplicativos para a gestão de projetos. Alejandro Pérez, fundador da empresa de formação de gestão de projetos CEOLEVEL, garante que o mais importante é selecionar a ferramenta que melhor se adapte às necessidades do projeto.
“Há ferramentas muito potentes, mas também muito complexas, em que a curva de aprendizagem é muita acentuada”, afirma neste artigo. Não obstante, existem outros aplicativos mais simples de utilizar e que em geral têm um custo menor. Trata-se, em qualquer caso, de escolher a adequada em cada tipo de projeto.
A partir do Jira, um aplicativo com base no site para o acompanhamento de erros, de incidentes e para a gestão operacional de projetos, até Basecamp; passando pelo ASANA, um aplicativo também disponível para celular que tem como objetivo melhorar a comunicação entre os membros da equipe.
Pérez também recomenda outros aplicativos disponíveis no mercado na hora de otimizar o projeto e os resultados na gestão de um projeto. É o caso da SINNAPS, uma ferramenta muito potente visualmente e que ajuda no planejamento do projeto de forma colaborativa. Por outro lado, o que é necessário é gerar alertas e avisos para todos os integrantes da equipe, a opção mais recomendada é o Smartsheet.
A consultora e empresa de pesquisa Gartner Inc, lançou no mercado os novos modelos de seus já famosos “quadrantes mágicos”, ou seja, a representação gráfica e simples da situação no mercado de um produto tecnológico em um momento determinado. Os FrontRunners, como são conhecidos, são gerados depois de analisar milhares de dados e, em particular, avaliam as capacidades e funcionalidades de um produto, assim, como o valor em relação ao seu preço. “Estão focados em ajudar na tomada de decisões na hora de comprar um software para as pequenas e médias empresas”, afirma Pérez.
Estes quadrantes são muito úteis na hora de comprovar se um software cumpre com as funcionalidades básicas (gestão de tarefas, colaboração e scheduling) para o correto funcionamento de uma empresa.
A partir da Área de Projetos e Prevenção da FUNIBER aposta-se pela formação continuada dos profissionais da elaboração e a gestão de projetos.
Fonte: 24 aplicaciones de Gestión de Proyectos en 2017 para PYMES
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