O engenheiro industrial Albert Garriga explicou como um software de atribuição automática de tarefas pode contribuir para racionalizar sua distribuição
Um bom planejamento dos projetos, é essencial para alcançar sua conclusão com êxito. Portanto, é importante estabelecer uma divisão de tarefas coerentes com os recursos disponíveis. Precisamente, o programa de Mestrado em Desenho, Gestão e Gerenciamento de Projetos patrocinado pela FUNIBER insiste na importância da fase de planejamento como uma pedra angular sobre a qual se constrói o restante do projeto.
Albert Garriga, engenheiro industrial e diretor de projetos, destacou a necessidade de nivelar os recursos nos projetos. Segundo Albert, isto significa “conseguir um cronograma do projeto compatível com os recursos que atribuímos, garantindo que estes funcionem da forma mais consistente possível ao longo das tarefas atribuídas”. Ou seja, tal e como assegura a associação de profissionais em gestão de projetos PMI Baltimore, “resolver a superatribuição e a subatribuição de recursos nas tarefas”.
Para realizar a distribuição corretamente, Albert destacou o papel dos programas e aplicativos de computador, como o MS Project, que automatiza o nivelamento de recursos. No entanto, o especialista observou que “nenhum software pode substituir o diretor do projeto e seus critérios para avaliar as opções”. Assim, o software funciona como uma ferramenta a mais ao serviço da elaboração do projeto.
Contudo, Albert Garriga alertou sobre a complexidade dos multiprojetos na hora de nivelar recursos. A este respeito, o engenheiro enfatizou que “o nivelamento deverá ser feito considerando os cronogramas de todos os projetos, o que aumenta a dificuldade do processo e pode envolver mais modificações nos prazos”. Além disso, para estes casos, ele recomendou a metodologia de “Corrente Crítica”.
Fonte: ¿Cómo nivelar los recursos del proyecto?
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