El ingeniero industrial Albert Garriga ha explicado cómo un software de asignación automática de tareas puede contribuir a racionalizar su distribución.
Una buena planificación de los proyectos es esencial para lograr completarlos con éxito. Por eso, es importante establecer un reparto de las tareas coherente con los recursos disponibles. Precisamente, el programa de la Maestría en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos patrocinada por FUNIBER insiste en la importancia de la fase de planificación como piedra angular sobre la cual se construye el resto del proyecto a ejecutar.
Albert Garriga, ingeniero industrial y director de proyectos, ha insistido en la necesidad de nivelar los recursos en los proyectos. Según Garriga, esto significa “conseguir un cronograma del proyecto compatible con los recursos que tenemos asignados, procurando que estos trabajen de la forma más constante posible a lo largo de las tareas asignadas”. Es decir, tal y como asegura la asociación de profesionales en gestión de proyectos PMI Baltimore, “resolver la sobreasignación y subasignación de recursos en las tareas”.
Para realizar el reparto de manera correcta, Garriga ha remarcado el papel de los programas y aplicaciones informáticas como MS Project, que automatizan la nivelación de recursos. Sin embargo, el experto ha remarcado que “ningún software puede sustituir al director del proyecto y su criterio para evaluar opciones”. Así pues, el software opera como una herramienta más al servicio del diseño del proyecto.
Con todo, Albert Garriga ha advertido de la complejidad que presentan los multiproyectos a la hora de nivelar recursos. A este respecto, el ingeniero ha subrayado que “la nivelación deberá hacerse considerando los cronogramas de todos los proyectos, lo cual incrementa la dificultad del proceso y puede implicar mayores modificaciones en los plazos”. Asimismo, para estos casos, Garriga ha recomendado la metodología de “Cadena Crítica”.
Fuente: ¿Cómo nivelar los recursos del proyecto?
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