Muchas personas sufren para hacer una presentación oral. Gran parte del desafío del discurso está en la preparación, etapa previa fundamental para garantizar una exhibición eficiente y agradable. Según Eduardo Adas, experto en storytelling, término en inglés que revela la capacidad de contar historias con imágenes, sonidos y palabras, el tiempo que usted tiene para prepararse para una reunión urgente es inversamente proporcional a su importancia.
El esencial de la preparación es empezar desarrollando el argumento. Para esto, separa el 60% del tiempo para establecer el comienzo y el final de la presentación. Cuando ya lo tienes claro su razonamiento, elabora el material complementario como puede ser un PowerPoint. En el PowerPoint, use el guía ya elaborado como tópicos, recordando siempre de usar fuentes grandes para el texto, para que la información pueda saltar de la pantalla.
Pero no te limita a leer lo que está en las diapositivas, como dice Adas, “queda mal”. Utiliza los tópicos del PowerPoint como guía y marco, y desarrolla un discurso en forma de charla. Es importante usar ejemplos vívidos.
Otra ayuda puede venir de los estudios de la psicología cognoscitiva. Según el trabajo de Richard E. Mayer, profesor de la Universidad de California (UCSB), en Santa Bárbara, y autor de diversas publicaciones sobre estrategias para el aprendizaje, hay cuatro informaciones imprescindibles a tener en cuenta al dar forma a la presentación.
1. Utiliza imágenes. Los seres humanos aprenden más con imágenes y palabras, que sólo con las palabras.
2. Asocia bien imágenes y palabras. Las imágenes y palabras correspondientes deben estar próximas en la presentación para que la asociación sea más eficaz.
3. Narra las animaciones y evita las leyendas. La animación acompañada del habla tiene más efectos productivos que informaciones con leyendas.
4. Da prioridad a los datos más relevantes. Revisar el material y te asegura de eliminar información sin importancia. Cuanto menos diapositivas, mejor.