Como preparar uma apresentação oral com eficiência

Muitas pessoas sofrem para fazer uma apresentação oral. Uma grande parte do desafio do discurso está na preparação, etapa prévia fundamental para garantir um exibição eficiente e agradável. De acordo com Eduardo Adas, especialista em storytelling, termo em inglês que revela a habilidade em contar histórias com imagens, sons e palavras, o tempo que você tem para se preparar para uma reunião urgente é inversamente proporcional à sua importância.

O fundamental da preparação é começar desenvolvendo o argumento. Para isso, separe 60% do tempo para definir o começo e o final da apresentação. Quando já tiver claro o seu raciocínio, elabore o material complementar como pode ser um PowerPoint. No PowerPoint, use o roteiro já elaborado como tópicos, lembrando sempre de usar fontes grandes para o texto, para que a informação possa saltar da tela.

Mas não se limite a ler o que está nos slides, como diz Adas, “pega mal”. Utilize os tópicos do PowerPoint como um guia e marcos, e desenvolva um discurso em tom de conversa. É importante usar exemplos vívidos.

Uma outra ajuda pode vir dos estudos da psicologia cognitiva. Segundo o trabalho de Richard E. Mayer, professor da Universidade da Califórnia (UCSB), em Santa Bárbara, e autor de diversas publicações sobre estratégias para o aprendizado, há quatro informações imprescindíveis para ter em conta na hora de dar forma à apresentação.

1. Utilize imagens. Os seres humanos aprendem mais com imagens e palavras, do que somente com as palavras.

2. Associe bem imagens e palavras. As imagens e palavras correspondentes devem estar próximas na apresentação para que a associação seja mais eficaz.

3. Narre as animações e evite as legendas. A animação acompanhada da fala tem mais efeitos produtivos do que informações com legendas.

4. Dê prioridade ao dados mais relevantes. Revise o material e assegure-se de retirar informação sem importância. Quanto menos slides, melhor.

 

Fonte: http://epocanegocios.globo.com/Inspiracao/Carreira/noticia/2015/02/o-jeito-mais-eficiente-de-preparar-uma-apresentacao-em-duas-horas.html