Muitas pessoas sofrem para fazer uma apresentação oral. Uma grande parte do desafio do discurso está na preparação, etapa prévia fundamental para garantir um exibição eficiente e agradável. De acordo com Eduardo Adas, especialista em storytelling, termo em inglês que revela a habilidade em contar histórias com imagens, sons e palavras, o tempo que você tem para se preparar para uma reunião urgente é inversamente proporcional à sua importância.
O fundamental da preparação é começar desenvolvendo o argumento. Para isso, separe 60% do tempo para definir o começo e o final da apresentação. Quando já tiver claro o seu raciocínio, elabore o material complementar como pode ser um PowerPoint. No PowerPoint, use o roteiro já elaborado como tópicos, lembrando sempre de usar fontes grandes para o texto, para que a informação possa saltar da tela.
Mas não se limite a ler o que está nos slides, como diz Adas, “pega mal”. Utilize os tópicos do PowerPoint como um guia e marcos, e desenvolva um discurso em tom de conversa. É importante usar exemplos vívidos.
Uma outra ajuda pode vir dos estudos da psicologia cognitiva. Segundo o trabalho de Richard E. Mayer, professor da Universidade da Califórnia (UCSB), em Santa Bárbara, e autor de diversas publicações sobre estratégias para o aprendizado, há quatro informações imprescindíveis para ter em conta na hora de dar forma à apresentação.
1. Utilize imagens. Os seres humanos aprendem mais com imagens e palavras, do que somente com as palavras.
2. Associe bem imagens e palavras. As imagens e palavras correspondentes devem estar próximas na apresentação para que a associação seja mais eficaz.
3. Narre as animações e evite as legendas. A animação acompanhada da fala tem mais efeitos produtivos do que informações com legendas.
4. Dê prioridade ao dados mais relevantes. Revise o material e assegure-se de retirar informação sem importância. Quanto menos slides, melhor.